ドキュメント情報管理システム FullWEB

FullWEBオプション「クラウド連携ツール」を使うことで、シャープの「クラウド型ストレージサービス」（注）と自動連携でき、FullWEBで管理されたドキュメントを離れた拠点や社外などでも、様々な端末とシーンで簡単に有効活用することができます。

• （注）クラウド型ストレージサービス：Data Cabinet Online
  Data Cabinet Onlineのご利用には別途、契約が必要です。（有料）

ポイント１　簡単設定で自動アップロード

フォルダ／ファイル自動監視

• 「よく使う検索」フォルダのファイルを自動アップロード。
• ファイル更新時に自動アップロード。
• アップロード先のフォルダ操作も可能。

ポイント２　豊富な利用端末や外出先で印刷可能

様々な端末でドキュメント活用

• Windows PCやタブレット端末、スマートフォン等で利用可能。
• シャープの「ネットワークプリントサービス」（注1）を利用して外出先近くのコンビニエンスストア（注2）で印刷可能。

1. （注1）「ネットワークプリントサービス」は個人向け会員サービスです。（別途、お申し込みが必要になります）
2. （注2）「ネットワークプリントサービス」の詳細、お申し込みの方法、対応のコンビニエンスストアのご紹介は、
   ネットワークプリントサービス のサイトをご覧ください。

ポイント３　簡単に社内外との情報共有を実現

条件設定による最適な情報共有

• 情報共有する為に自社内にサーバーシステムを導入することなく、月額利用料（注）のみで利用可能。
• 異なる文書管理ルールの拠点間でも相手側に合わせた資料共有が可能。
• 社外の協業会社との資料共有も簡単に実現可能。

• （注）別途、初期登録費が必要です。

一般オフィスでのユースケース

紙・電子を問わず、必要な文書データを
一括保管・共有

• 紙の資料をクラウドに保存することで、必要な書類をすぐに取り出せます。
• 会社にいなくてもクラウド上の資料を閲覧。近くのコンビニエンスストアで印刷できます。

営業活動のユースケース

最新の提案書・カタログ・価格表などを
Data Cabinet Onlineから
タブレット端末にダウンロードして活用

• 必要な資料をあらかじめタブレット端末にダウンロードしておけば、重さも気にせず、多くの資料を持ち歩けます。
• インターネット環境があれば、クラウド上のデータをすぐ取り出せます。

取引先と資料共有のユースケース

専用システムを構築しなくても
大容量のデータも共有可能

• 共有する為に自社内にサーバーシステムを導入することなく、月額利用料のみで利用可能。
• 異なる文書管理ルールの拠点間でも相手側に合わせた資料共有が可能。
• 社外の取引先との資料共有も簡単に実現可能。

フィールドサポートのユースケース

保守点検マニュアルを
Data Cabinet Onlineで一括管理し、
外出先のタブレット端末で閲覧

• サービスマニュアルを電子管理すれば、タブレット端末で閲覧でき、現場での作業もスムーズです。
• タブレット端末で拡大表示すれば、小さな文字の資料もしっかり確認できます。

1. 「よく使う検索」フォルダ一括アップロード機能

   事前にFullWEBで「よく使う検索」フォルダとクラウド側のフォルダを割り当てておけば、FullWEBにファイルが 登録／更新されると、クラウド側に自動でアップロードされます。

2. 指定ファイルアップロード機能

   FullWEBに登録されているファイルに対し、クラウド側の登録先を指定することで、FullWEB上のファイルが更新されると、クラウド側に自動でアップロードされます。

FullWEBオプション「クラウド連携ツール」のパンフレットをダウンロードできます。

FullWEBオプション「クラウド連携ツール」 PDF 1.23MB　2019年6月掲載