文書管理システム SAVVY/EWAP
活用例
契約書管理 | 資料・図面管理 | 決裁文書管理 | 技術情報管理 | |
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主な 利用部門 |
総務・営業部門 | 設計・開発部門 | 管理部門 | 研究部門 |
特長 | 紙と電子をまとめて管理。取引先や契約期間、更新条件等の管理が必要。 | 紙も含め図面を中心に関連する設計や製造情報を管理。図面番号や部品名で検索し閲覧 | ワークフローと連携し、起案~廃棄までの一連の文書業務を管理。添付も含めた検索機能を提供。 | ファイルサーバ上のイメージPDFをOCR処理しOffice文書と同様に中身も含め一括検索。 |
役立つ機能 | 期日アラート通知 | 属性の管理・検索 | ワークフロー連携 | 共有フォルダや オンラインストレージの 検索 |
さまざまな文書の管理・共有に利用できます |
SAVVY/EWAP 3つの特長
1
さまざまな業務で発生する文書の一元化
文書特性に合わせた属性(メタデータ)を文書情報として付与できます。
文書情報が異なる複数の文書を一つのデータベースで一元管理できます。
2
情報共有・見える化を促進する強力な検索
属性検索に加えて全文検索も同時に行えます。
多観点ツリー機能と全文検索機能を組み合わせることで、目的の情報に素早くたどりつけます。
3
情報共有に必要な文書管理機能を実装
文書のアクセスコントロールができ、必要な範囲で情報共有できます。
日付属性をもとに一覧を作成し、期日でのメール通知やライフサイクルの管理が可能です。
画面イメージ
動作環境
対応OS | Microsoft Windows Server 2016 Microsoft Windows Server 2019 Microsoft Windows Server 2022 |
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利用者端末 | Webブラウザー:Microsoft Edge |
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