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文書管理システム SAVVY/EWAP

「SAVVY/EWAP」国内屈指の検索エンジンを搭載し、探す・気づく・活かすを支援します
「SAVVY/EWAP」国内屈指の検索エンジンを搭載し、探す・気づく・活かすを支援します

活用例

契約書管理 資料・図面管理 決裁文書管理 技術情報管理
主な
利用部門
総務・営業部門 設計・開発部門 管理部門 研究部門
特長 紙と電子をまとめて管理。取引先や契約期間、更新条件等の管理が必要。 紙も含め図面を中心に関連する設計や製造情報を管理。図面番号や部品名で検索し閲覧 ワークフローと連携し、起案~廃棄までの一連の文書業務を管理。添付も含めた検索機能を提供。 ファイルサーバ上のイメージPDFをOCR処理しOffice文書と同様に中身も含め一括検索。
役立つ機能 期日アラート通知 属性の管理・検索 ワークフロー連携 共有フォルダや
オンラインストレージの
検索
さまざまな文書の管理・共有に利用できます

SAVVY/EWAP 3つの特長

1
さまざまな業務で発生する文書の一元化

文書特性に合わせた属性(メタデータ)を文書情報として付与できます。

文書情報が異なる複数の文書を一つのデータベースで一元管理できます。

2
情報共有・見える化を促進する強力な検索

属性検索に加えて全文検索も同時に行えます。

多観点ツリー機能と全文検索機能を組み合わせることで、目的の情報に素早くたどりつけます。

3
情報共有に必要な文書管理機能を実装

文書のアクセスコントロールができ、必要な範囲で情報共有できます。

日付属性をもとに一覧を作成し、期日でのメール通知ライフサイクルの管理が可能です。

画面イメージ

全文検索、多観点ツリー「SAVVY/EWAP」業務の見える化、企業内情報の見える化

動作環境

対応OS Microsoft Windows Server 2016
Microsoft Windows Server 2019
Microsoft Windows Server 2022
利用者端末 Webブラウザー:Microsoft Edge
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