改正電子帳簿保存法の保存要件のうち、スキャナ保存と電子取引の保存要件に準拠。スキャンデータや電子取引データをクラウド上で一元管理することができます。

スキャナ保存の保存要件を満たしたデータを原本とすることで、書類の紙保存が不要になります。

本サービスではJIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）が設ける認証であるJIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証／電子取引ソフト法的要件認証）を申請中です（2023年5月10日時点）。

COCORO OFFICE クラウド電子帳簿保存では、10GB単位で保存容量を選択いただけます。お取引件数に合わせて最適な容量で運用ができるため、余計なコストはかかりません。

最大容量は1TBです。

COCORO OFFICE 対応複合機を使って紙をスキャンすると、自動で電子帳簿保存法の要件に沿った設定でデータをスキャニングし、直接クラウドにアップロードすることができます。

COCORO OFFICE ポータルアプリに対応した端末をネットワークに接続することで、出張先をはじめ、テレワーク／リモートワーク中にも簡単にデータをアップロードできます。データはPDFだけでなく、画像データ（JPEG、PNG）にも対応しています。

対応OSなど、COCORO OFFICE ポータルアプリの詳細はユーザーマニュアルをご参照ください。

COCORO OFFICE ポータルアプリから「クラウド電子帳簿保存」をクリックするだけで、サービスにログインすることができます。オプションのCOCORO OFFICEスタートパックを申し込みいただくと、届いたファクスの確認から、「COCORO OFFICE クラウド電子帳簿保存」への保存までを全てCOCORO OFFICE ポータルアプリから行うことが可能です。

複合機連携によるファクスのクラウド自動保存について詳しくはこちら