シャープマーケティングジャパン株式会社
ビジネスソリューション社
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COCORO OFFICEクラウド電子帳簿保存

まずはご相談ください

お見積り・資料請求など、各種お問い合わせをメールにて承ります。お気軽にご相談ください。

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特長

  • 法改正に
    対応するのは大変
  • 機械はニガテなので
    クラウドのほうが安心
  • 紙の書類は
    管理しづらい
  • 請求書や領収書などの
    保管スペースがもう無い

改正電子帳簿保存法の法的要件に準拠

紙や電子で発行・受領した請求書などをクラウドに集約して一元管理化

  • 電子取引
  • スキャナ保存

改正電子帳簿保存法の保存要件のうち、電子取引とスキャナ保存の保存要件に準拠。電子取引データやスキャンデータをクラウド上で一元管理することができます。

スキャナ保存の保存要件を満たしたデータを原本とすることで、書類の紙保存が不要になります。

本サービスではJIIMA(公益社団法人日本文書情報マネジメント協会)が設ける認証であるJIIMA認証(電子取引ソフト法的要件認証、電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証)を取得しています。
※この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

  • ちょうどいいプランが
    見つからない
  • 少しでも安く
    導入したい

少ない容量から最適な電帳法対応を

保存容量は10GB単位で自由に選択可能

COCORO OFFICE クラウド電子帳簿保存では、10GB単位で保存容量を選択いただけます。お取引件数に合わせて最適な容量で運用ができるため、余計なコストはかかりません。

最大容量は1TBです。

  • スキャンの設定なんて
    いちいち覚えられない
  • 複合機から直接
    保存できたら楽なのに
  • 設定マニュアルを
    作る側も大変

COCORO OFFICE 対応複合機との連携

複合機からスキャンして直接クラウドにアップロード

COCORO OFFICE 対応複合機を使って紙をスキャンすると、自動で電子帳簿保存法の要件に沿った設定でデータをスキャニングし、直接クラウドにアップロードすることができます。

対応複合機はこちら
(基本仕様)
  • 出先からでも
    証憑を保管・管理したい
  • 出張の領収書を
    早めに提出させたい
  • 社用スマホから
    アップロードしたい

リモートでも証憑の保管・管理が可能

外出先からPCやモバイル端末でデータのアップロード/保存が可能

COCORO OFFICE ポータルアプリに対応した端末をネットワークに接続することで、出張先をはじめ、テレワーク/リモートワーク中にも簡単にデータをアップロードできます。データはPDFだけでなく、画像データ(JPEG、PNG)にも対応しています。

COCORO OFFICE
ポータルアプリ 対応OS
  • Windows® 10 / 11
  • AndroidTM 8 / 9 / 10 / 11 / 12 / 13 / 14
  • iOS 14 / 15 / 16 / 17
  • iPadOS 14 / 15 / 16 / 17
  • 検索要件に
    対応するのは手間
  • 事務の負担を
    減らしたい
  • 書類の種類を
    記録するのが面倒

AI-OCRオプションで事務作業の負担を軽減

電帳法検索要件になっている取引先、取引年月日、取引金額を自動で入力

自動で読み取られた元帳票の箇所をハイライト表示するので、チェックが簡単。
修正必要な場合の補助機能として、読み取り結果の他候補からの選択もできます。
複合機開発で培った画像処理技術にAIを組合せることで、読み取り精度を向上しています。

基本仕様

COCORO OFFICE クラウド電子帳簿保存 基本プラン
クラウド保存可能容量 10GB~1TB
対応ファイルフォーマット PDF/JPEG/PNG
1ファイルあたりの最大サイズ PDF:1GB JPEG/PNG:10MB
対応ブラウザ
Windows
Microsoft Edge
Google Chrome
iOS/iPadOS
Safari
Android
Google Chrome
COCORO OFFICE 対応複合機 デジタルフルカラー複合機
  • BP-70C65/70C55/70C45/70C26, BP-60C36/60C31/60C26
    BP-50C65/50C55/50C45, BP-40C36/40C26, BP-C533WD/C533WR
  • MX-6171/5171/4171/6151/5151/4151/3661/3161/2661/3631/2631
  • MX-C306W/C305W
デジタル複合機
  • BP-70M65/M55/M45
※オプションのアプリケーション通信キット MX-AMX2が必要になります。
COCORO OFFICE ID 1 ID
オフィスITサポート

COCORO OFFICE オフィスITサポート

専門のオペレーターがCOCORO OFFICE IDをお持ちのお客様のパソコントラブルの解決をサポートするサービスです。オフィスソフトの使い方がわからない、メール送信ができないなどのパソコン利用時に生じるトラブルをお電話やお客様のパソコン画面のリモート操作でサポートします。

商品構成・オプション

基本プラン
クラウド保存 10GB
ダウンロード可能容量 120GB(年間)
COCORO OFFICE ID 1 ID
オプション
クラウド保存
容量追加
10GB単位/1TBまで
ダウンロード
容量追加権
10GB単位
COCORO OFFICE
ID束追加
15ID単位
COCORO OFFICE
スタートパック
>スタートパック詳細へ
AI-OCR
オプション
まずはご相談ください

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