改正電子帳簿保存法の保存要件のうち、電子取引とスキャナ保存の保存要件に準拠。電子取引データやスキャンデータをクラウド上で一元管理することができます。

スキャナ保存の保存要件を満たしたデータを原本とすることで、書類の紙保存が不要になります。

本サービスではJIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）が設ける認証であるJIIMA認証（電子取引ソフト法的要件認証、電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）を取得しています。
※この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

COCORO OFFICE クラウド電子帳簿保存では、10GB単位で保存容量を選択いただけます。お取引件数に合わせて最適な容量で運用ができるため、余計なコストはかかりません。

最大容量は1TBです。

COCORO OFFICE 対応複合機を使って紙をスキャンすると、自動で電子帳簿保存法の要件に沿った設定でデータをスキャニングし、直接クラウドにアップロードすることができます。

COCORO OFFICE ポータルアプリに対応した端末をネットワークに接続することで、出張先をはじめ、テレワーク／リモートワーク中にも簡単にデータをアップロードできます。データはPDFだけでなく、画像データ（JPEG、PNG）にも対応しています。

対応OSなど、COCORO OFFICE ポータルアプリの詳細はユーザーマニュアルをご参照ください。

自動で読み取られた元帳票の箇所をハイライト表示するので、チェックが簡単。
修正必要な場合の補助機能として、読み取り結果の他候補からの選択もできます。
複合機開発で培った画像処理技術にAIを組合せることで、読み取り精度を向上しています。