シャープマーケティングジャパン株式会社
ビジネスソリューション社
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COCORO OFFICEサーバー ソリューションパッケージⅠ

まずはご相談ください

お見積り・資料請求など、各種お問い合わせをメールにて承ります。お気軽にご相談ください。

お問い合わせ・資料請求

COCORO OFFICE 連携による特長機能

請求書などの電子取引データの保管・管理を効率化したい

取引書類管理

分類・検索の効率化で、新しい業務の手間を最小化

  • 専用アプリで請求書などの電子取引データをサーバーに取り込み、取引年月日/取引先/取引金額等各種取引情報を登録できます。
  • オプションでサーバーに保存した取引データにタイムスタンプを付与できます。
  • 各種の検索条件による登録データの絞り込み検索が行えます。

社外からアクセスしたいが、機器や設定方法がわからない

外出先から簡単アクセス

外出先からでも専用アプリから社内のデータを更新・共有

  • 専用アプリからCOCORO OFFICEのセキュアな環境で外出先からでもダウンロード、アップロードができます。
    基本的に特別な機器や既存の環境設定の変更は必要ありません。
  • モバイル端末からもアクセスできます。
  • メール共有機能で社外の方ともセキュアにデータをやりとりできます。
    • クラウドにファイルを一時保存、ダウンロードURLをメールで送付します。
    • ダウンロード用パスワード、保存期間、ダウンロード回数を設定できます。
  • 専用アプリからアクセスする際もアクセス管理は有効、設定に応じてアクセス制御します。
  1. ダウンロード可能なファイルサイズは200MBまで。
    アップロード可能なファイルサイズは、パソコン版は200MBまで、モバイル版は50MBまでとなります。

目的のファイルをすばやく検索したい

高速検索

専用アプリから全文ファイル検索機能でサーバーに保存したファイルをすばやく検索

  • サーバーに保存したファイルに対して検索用のインデックスを随時作成しているので、すばやく検索結果を表示できます。
  • ファイル名だけではなくファイルの内容も対象に検索するため探しているファイルが見つかりやすい検索になります。
    • 半角/全角や大文字/小文字などの表記ゆれにも対応
    • シャープ製複合機で300dpi以上の解像度でスキャンしたPDFファイルのテキストも検索可能
  • 外出先からでもイントラネット内に置かれたサーバー内のファイルを検索できます。

受信ファクスやスキャンデータも電子保存したい

デジタル複合機連携

COCORO OFFICE対応複合機と組み合わせるとさらに便利に

受信ファクスの自動仕分け保存・通知

  • 受信したファクスデータを、受信した日付やアドレス帳に登録されている会社名をもとに自動的にフォルダーを作成して、サーバーにファイルを保存します。
  • ファクスを受信するとモバイル端末へ通知します。
  • 受信したファクスデータはモバイル端末にダウンロードや、メールで共有できます。

サーバーにスキャンデータ保存

複合機の操作だけでサーバーにスキャンデータのファイルを保存できます。

サーバーの保存ファイル印刷

複合機の操作パネルからサーバーに保存されているファイルを選択、印刷できます。

その他の特長

データを安心・安全に保管したい

安定性

長期間稼働に適した信頼性ある専用HDD採用

高い信頼性と安定した動作を特徴としています。

特徴

  • 消費電力と動作温度の抑制
  • 振動や騒音の抑制
  • 安定した動作と運用コストの抑制
  1. 「WD RED」「Seagate IronWolf」「東芝MNシリーズ」のいずれかを採用。

耐障害性

耐障害性が高い「RAID6モード」採用

サーバーに内蔵している4台のHDDを一つのアレイとして使用、2台のドライブにパリティ(誤り訂正符号)を生成しながらデータを書き込みます。

4台のHDDのうち2台が破損してもドライブを交換すればデータを復旧できます

  1. 3台以上故障した場合、データは復旧できません。

データ保護

ファイル復元に便利なスナップショット機能搭載

スナップショット機能で、指定した時刻で定期的にファイル構成の復元ポイントを作成できます。ファイルの誤削除や編集ミスをした場合にも、スナップショットの復元ポイントからファイルを復元できます。

セキュアな管理

セキュアなデータ管理を実現するアクセス管理機能搭載

サーバー内のフォルダーへユーザー毎にアクセス制限を設定可能、セキュアで効率的なデータ管理ができます。

  1. 書き込み/読み込み可、読み込み可、アクセス不可から選べます。

データ復旧

万が一への備えデータ復旧サービス付帯

万が一の災害などで本商品やオフィスのパソコンが故障した際、データ復旧の専門家が可能な限りデータ復旧を試みます。年2回まで依頼できます。

セキュリティ対策

パソコンのセキュリティ対策エンドポイントセキュリティ付帯

パソコンにインストールしたソフトとクラウド上の管理サーバーが連携して、日々新たに発見される脅威からパソコンを保護します。

安心・安全・便利にはしたいが、運用はなるべく難しくしたくない

専用アプリ

対応機器・サービスを利用できるCOCORO OFFICE専用ポータルアプリを提供

COCORO OFFICE IDでログインします。

各人のメールアドレスをCOCORO OFFICE IDとして登録。パソコン・モバイル端末から簡単に操作できます。

LINC Biz ID連携

ビジネスチャット×ビデオ会議「LINC Biz」とCOCORO OFFICE IDで連携

株式会社AIoTクラウドが提供するコミュニケーションツール「LINC Biz」とCOCORO OFFICEが連携することで、同じIDでサービスがご利用できます。

  1. 株式会社AIoTクラウドはシャープ株式会社の100%出資の子会社です。
  2. COCORO OFFICEサーバー ソリューションパッケージⅠに付帯しているのは、フリープランです。

サポート

IT管理者がいないので、導入と運用をサポートしてほしい

サポート

充実したワンストップサービスで導入後も安心

導入時

設置・設定

専任スタッフにより、お客様のネットワーク環境に合わせた設置・設定を行います。

運用

ヘルプデスク

電話によるお客様からのお問い合わせに、専任のスタッフが対応します。お客様からのお問い合わせに応じて、軽微な設定変更をお客様ご了承の上、対応します。

オンサイト保守

お客様の元にエンジニアを派遣し障害を診断、解決方法をご提示するオンサイト保守サービスです。ネットワークの障害など、機器の故障以外でも現地を訪問して障害復旧の対応を行います。

オフィスITサポート

パソコントラブルの解決をサポートするサービスです。オフィスソフトの使い方がわからない、メール送信ができないなどのパソコン利用時に生じるトラブルをお電話やお客様のパソコン画面のリモート操作でサポートします。

基本仕様

2TBモデル 4TBモデル
搭載ドライブ 1TB×4本 2TB×4本
実効容量 2TB 4TB
RAIDレベル RAID6 RAID6
インターフェース LAN端子 100BASE-TX/1000BASE-T/10GBASE-T:背面×1
10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-T:背面×2
対応プロトコル TCP/IP
(SMB/CIFS、AFP、FTP、SFTP、NFS、HTTP/HTTPS、SNMP)
USB端子 USB3.2(Gen1):背面×2
表示部 バックライト付き液晶ディスプレイ
電源 AC100V、15A(50Hz、60Hz共通)
最大消費電力 85W
寸法(幅 × 奥行 × 高さ) 170 × 215× 230 mm(本体のみ突起物除く)
質量 約7.4kg
  1. 実効容量はシステム使用領域を含みます。
  2. 内1端子は検索機能専用です。
  3. パソコンの接続には使用できません。

商品構成・オプション

  • 実効容量 2TB/4TB
  • 導入時設置・設定
  • ヘルプデスク・オンサイト保守
COCORO OFFICE
  • COCORO OFFICE ポータル
  • COCORO OFFICE ID(5ID)
  • オフィスITサポート
  • COCORO OFFICE専用
    TeleOffice(5ID)
  • COCORO OFFICE専用
    WithSecure™ Elements EPP(5台)
  • COCORO OFFICE専用
    データ復旧サービス
COCORO OFFICE サーバー ソリューションパッケージ 品番
COCORO OFFICE サーバー ソリューションパッケージⅠ 2TBモデル(5年保守) Y9X1ST04
COCORO OFFICE サーバー ソリューションパッケージⅠ 4TBモデル(5年保守) Y9X1ST08
COCORO OFFICE サーバー ソリューションパッケージⅠ 2TBモデル(6年保守) Y9X1ST34
COCORO OFFICE サーバー ソリューションパッケージⅠ 4TBモデル(6年保守) Y9X1ST38
オプション 品番
外付けUSB HDD 2TBモデル(5年保守) Y9CS21TZ
外付けUSB HDD 4TBモデル(5年保守) Y9CS23TZ
無停電電源装置 UPS(5年保守) Y9CU13TZ
ウイルスチェック(5年ライセンス) Y9CW11TZ
COCORO OFFICE タイムスタンプサービス(月額) Y9COT5TM

価格はすべてオープン価格です。

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