COCORO OFFICE ID所有者本人がアクセスできる個人フォルダーと、同一組織内のCOCORO OFFICE IDを持つメンバー全員がアクセスできる共有フォルダーの2つのフォルダーをご用意。
アクセス権を持つメンバーのみがファイルを閲覧・ダウンロードできるので、安全にご利用いただけます。

COCORO OFFICE対応複合機では、複合機でスキャンしたデータを直接『共有フォルダー』もしくは『個人フォルダー』にアップロードできます。
さらにオプションのCOCORO OFFICEタイムスタンプサービスと合わせてご利用いただくと、タイムスタンプを付与した状態で保存可能です。

COCORO OFFICEポータルアプリに対応した端末をネットワークに接続することで、出張先をはじめ、テレワーク／リモートワーク中にも簡単にデータにアクセスできます。

クラウド上のファイルを安全に共有するためのダウンロードURLを作成できます。ダウンロード用のパスワードやダウンロード回数・期限の設定でセキュリティを確保しつつ、ご利用できます。

専用領域にファイルをコピーして共有するため、共有の切り忘れによる情報漏洩のリスクもありません。さらに、ダウンロード回数を確認できるので、共有先が受け取ったかも把握できます。

※共有できるファイルサイズは200MBまで。