シャープマーケティングジャパン株式会社
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WinActor®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
当社は、WinActor®の販売代理店です。販売元は株式会社NTTデータです。
当社では操作方法の研修やシナリオ作成支援・WinActor®導入後の問い合わせ対応まで、認定技術者がお客様のRPA導入をサポートいたします。
製品概要
1.
WinActor®とは
WinActor®は、2010年にNTT研究所で産まれた純国産RPAソリューションです。
Excel・ブラウザー・個別の業務システム等・Windows端末から操作可能なアプリケーションの組み合わせ操作をシナリオとして学習し、パソコン操作を自動化するソフトウェア型のロボットです。
RPA（Robotic Process Automation）は、ルールエンジン・機械学習・人工知能などを活用し、ホワイトカラー業務を効率化・自動化する仕組みです。仮想知的労働者（Digital Labor）とも呼ばれます。
2.
WinActor®6つの特徴
-
1.幅広い対応ソフト
- Windows端末から操作可能なあらゆるソフトに対応しています。
-
2.パソコン1台で動作可能
- パソコンにインストールするだけですぐに利用できます。
-
3.プログラミング知識不要
- WinActor®は、パソコン上のアプリケーション操作を記録・シナリオ化することで設定が可能です。
-
4.即日利用可能
- スモールスタートで利用可能。環境構築、シナリオ作成も簡単です。
-
5.完全日本語対応
- WinActor®は純国産RPAツールなので、マニュアルから操作画面まで日本語対応しています。
-
6.お求めやすい価格設定
- リーズナブルなライセンス費用で導入可能です。
3.
RPAに適している業務
WinActor®は、情報が電子化されているものや、大量の反復操作を伴うもの、処理方針や判断ルールが明確なものに適しており、これまで人的リソースを割いていた業務を効率化・自動化することが可能です。
- 情報が電子化（構造化・正規化）されているもの
- 定常的に発生するもの（大量の反復操作を伴うもの）
- 処理方針や判断ルールが明確なもの
これら業務の自動化が可能です
RPAが適用可能な機能の一例
- キーボードやマウスなど、パソコン画面操作の自動化
- ディスプレイ画面の文字、図形、色の判別
- 別システムのアプリケーション間のデータの受け渡し
- 社内システムと業務アプリケーションのデータ連携
- 業種、職種などに合わせた柔軟なカスタマイズ
- 条件分岐設定やAIなどによる適切なエラー処理と自動応答
- アプリケーションの起動や終了
- スケジュールの設定と自動実行
- 蓄積されたデータの整理や分析
- プログラミングによらない業務手順の設定
-
【出典】総務省
RPAの機能、導入事例
4.
WinActor®の認識機能
4つの認識機能を組み合わせ、あらゆるソフトウェア操作の自動化を実現。
WinActor®は4つのインターフェースを用いて直感的にシナリオを開発・改修することを可能にします。
-
UI識別型／構造解析
（IE, Chrome, Firefox, Edge モード／
イベントモード）
-
【IE, Chrome, Firefox, Edge モード】
ブラウザ上の操作の自動記録機能。
カバー範囲は狭いが、シナリオ作成のしやすさ、安定起動などがメリット。
【イベントモード】Windowsの純正ライブラリで作られた画面操作を記録する機能。
（例）「名前を付けて保存」の画面
-
ファイル向け／外部接続IF
（ライブラリ）
-
ブラウザ以外のWindows上の操作を記録できる機能。
SAP、Notes等と連携しやすく、ライブラリ数は現在400個以上。
-
画像識別型
（画像マッチング）
- 指定した画像が対象のWindow上にあるかどうかマッチング確認する機能。それをフックにして、後続の処理に移行していく。PDFやTXT、JavaやFlashも認識可能。
-
座標指定型
（エミュレーションモード）
- マウスやキーボードの操作を記録できる機能。指定した起点（＝WinActor®では”原点”）をもとに、位置を記録していく。4つの中で、最もシンプルでカバー範囲が広いのが特徴。
5.
WinActor®導入により期待される効果
生産性の向上
無駄な時間をかけずに質の高い内容のアウトプットが出せる。
短時間で最大限の成果を上げられる。
リスクマネジメントの効果
人的ミスによる機密情報や個人情報の外部流出を未然に防止できる。
働き方改革
属人化されている業務を見直し、ルーティン業務・単純作業はWinActor®に任せ、空いた時間を高付加価値の業務へシフトできる。
コスト削減
従来のシステム化でカバーしきれなかった業務やアウトソーシングしていた業務を、WinActor®で自動化することでコスト削減が見込める。
6.
価格（年間ライセンス料）
| ライセンス種別 | 機能 | メーカー希望小売価格（税込） | ご提供価格 |
|---|---|---|---|
| フル機能版 | 「シナリオ作成機能」と「シナリオ実行機能」の両方が利用可能 | 998,800円／年（サポート料込） | お問い合わせください |
| 実行版 | 「シナリオ実行機能」のみが利用可能 | 272,800円／年（サポート料込） | お問い合わせください |
7.
動作環境
ソフトウェア環境条件
| オペレー ティング システム |
|
|---|---|
| 実行環境 | Microsoft .NET Framework 4.8以上 |
| ウェブ ブラウザ |
自動記録／自動操作対応：Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge（Chromium版）Chrome／Edgeを利用する場合、Ver.100以降をご利用ください。Firefoxを利用する場合、Ver.96以降をご利用ください。 |
| アプリ ケーション |
WinActor®では、処理の自動実行時に外部ファイルから読み込んだ値をシナリオ中で利用する変数に格納したり、実行結果を外部ファイルに書き出したりすることができます。外部ファイルの形式には、CSV形式とExcel形式（拡張子がxls, xlsx, xlsm）を利用できます。Excel形式を利用する場合は、Microsoft Office Excel 2016, 2019のいずれかをインストールする必要があります。 |
（注）シナリオ実行中はWinActorがパソコンを占有します。
ハードウェア推奨環境
| ディス プレイ |
FHD（1920×1080） |
|---|---|
| サウンド | シナリオ中で音を出すためのサウンド機能（スピーカを含む） （注）音機能を使わない場合には不要。 |
| 推奨CPU | Core i3-6100（2コア 3.7GHz）以上のx86またはx64プロセッサー |
| ハード ディスク |
空き容量 3.0GB以上 |
| メモリ | 2.0GB以上 |
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自動化の流れ
WinActor®は、パソコン上での定型的なアプリケーション操作（データの入力や修正、変換作業等）を記録・シナリオ化することにより、繰返しの作業を自動化します。プログラミング等の特別な知識が無くても、簡単にシナリオが作成できます。
1.
シナリオ自動記録
ユーザー操作が、そのままフーローチャートに反映されます。
- 1.記録対象画面の指定を開始します。
- 2.記録対象画面のタイトルバーをクリックします。
- 3.記録を開始します。
- 4.操作を実施します。
- 5.記録対象に対し実施した操作がフローチャート画面に記録されます。
2.
シナリオ編集
操作は簡単。フローチャート画面でドラッグ＆ドロップやクリック操作をするだけです。
例えば、画像マッチングやExcel操作など、自動操作させたい項目を設定するだけでシナリオを自動生成することができます。
また、自動生成されたシナリオをグルーピングしたり、条件分岐を追加したりして、きめ細やかな編集も可能です。
3.
シナリオ実行
実行ボタンを押すだけで、高速で処理を行います。
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事例紹介
CASE.1
業績集計資料作成及び役員へのメール送信作業の自動化
製造業
-
対象業務
業績数字を社内システムから抽出し、報告用Excelファイルを作成し役員へメールで送信。
課題
抽出したデータを報告用資料の書式へ加工する処理が煩雑で一回の処理時間が１時間以上もかかってしまうため、対応人員の関係もあり１日に１回の処理が精一杯の状況でした。
リアルタイムに数字を把握することが困難なため、経営判断に遅れが生じる懸念がありました。 -
効果
1回あたり5分で処理することが可能となり、リアルタイムに報告することが可能となりました。
また、ロボット用に新たに設けたIDにてログインし処理させることにより、社員個人のIDを使用しないことから機密事項漏洩の危惧もなくなりました。
CASE.2
セミナー案内メール作成作業
通信業
-
対象業務
セミナー申込者への案内メール作成。
課題
申込者リストを参照してテンプレートからメールを作成するのに1通ずつ手作業で作成するため時間がかかっていました。
また、宛先をBCCに入れて一斉送信する場合には、個人情報漏洩を起こさないよう慎重に確認しながら作業する必要がありました。 -
効果
WinActor®により一連のメール作成作業を自動的に実施することができ、作業時間の短縮と操作ミスの排除に加えて、作成手順の見える化により作業の属人化回避ができるようになりました。
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サポート
充実のサポート
当社は、WinActor®の販売代理店です。販売元は株式会社NTTデータです。
当社では操作方法の研修やシナリオ作成支援・WinActor導入後の問い合わせ対応まで、認定技術者がお客様のRPA導入をサポートいたします。
RPAを導入するにあたり、様々なメニューで支援させていただきます。
お客さまに安心してWinActor®をご導入頂ける為の各種サポートサービスを取り揃えております。
導入前
-
RPA情報収集
- RPAで何が出来る？
- WinActor®を触ってみたい。
- 他のRPAと比較してみたい。
提案書、導入事例、デモ等により特長を説明させて頂きます。
弊社ではオンラインでの無償ハンズオンセミナーを随時実施しております。
実際に触って特徴、操作性をご確認下さい。
試行段階
-
製品選定（簡易PoC）
- どのRPAツールを選べばいいか分からない。
- 適用業務のシナリオ作成を試してみたい。
WinActorを2カ月間ご使用になれます。
操作説明会(6時間)・技術相談会(2時間)・メールでの問い合わせにも対応いたします。
有償トライアル2カ月間お試しパックをご利用ください。
導入段階
-
導入に向けて
- シナリオ作成を支援して欲しい。
- シナリオ作成する為の教育をして欲しい。
有資格者による操作レクチャー・シナリオ作成支援を行います。
導入初期支援スタートパック※をご利用ください。
また、初級研修※・中級研修※などオンサイトでの研修メニューをご用意しています。
※有償でのご提供となります。
導入後
-
安定運用
- 運用後に発生した課題で困った時はどうする？
お客様のお問合せ及びお問合せに対する回答は、
弊社がフロントとなり対応させて頂きます。
ライセンス価格にメールによるサポートが含まれます。
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よくある質問
- Q誰でも使えるの？
- Aプログラミングなどの専門知識は不要です。すべて日本語対応しているので安心して利用できます。
- Q導入前に試すことってできる？
- A無料セミナーを開催していますので、ぜひご参加ください。
- Q講習会などで、もう少し詳しくWinActor®を知りたいのだけど？
- A導入前のユーザー様向けに「有償トライアル2カ月間お試しパック」を用意しております。
- Q費用はどれくらいかかる？
- A費用につきましてはお問い合わせください。
- QWinActor®を導入するのに、パソコン以外に準備するものってある？
- A特別な環境は必要ありません。パソコン1台から始められます。
- Qシナリオを自分で作る自信がないのだけれど、誰かに頼める？
- A有償の「導入初期支援スタートパック」を用意しています。シナリオ作成支援も行っております。
- Q作成したシナリオがうまく動かなくて…。どこかに聞いたりできる？
- Aライセンスを購入いただいたお客様は、ライセンスの有効期間中はメールでのお問い合わせが可能です。
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- WinActor®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
- その他の会社名、商品名は各社の商標または登録商標です。