採用エントリーフォーム

シャープサポートアンドサービス株式会社（以下「当社」といいます）は、当社の「採用情報」サイトにご登録いただいた方（以下「登録者」といいます）の情報（登録者が当該採用エントリーフォームからご登録された情報およびエントリーシート・履歴書・職務経歴書・成績証明書・卒業／修了（見込）証明書・推薦書・障がい者手帳等ご提出された応募書類に記載された情報）のうち、氏名、生年月日、住所、学校名その他の記述等により特定の登録者を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の登録者を識別できるものを含みます。以下「個人情報」といいます）を下記各項に基づき取り扱うものとし、登録者はこれを了承します。

個人情報の収集および利用の目的

当社は、従業員の採用募集（選考作業、諸連絡等の管理運営）の目的を達するために必要な範囲で、登録者に関する個人情報を収集し、利用いたします。なお、ご提出いただいた応募書類に関しましては、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

• ※個人情報をご提供いただけない場合、「採用情報」サイトへのご登録はできません。
• ※当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなど、登録者本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行いません。

個人情報の管理

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護統轄管理責任者を置き、適切な管理を行います。当社は、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するため、厳重なセキュリティ対策を実施し、個人情報を安全な環境下で適正に保管します。選考の結果、採用となった場合は、個人情報を従業員情報として管理し、採用に至らなかった場合は、不採用通知後6か月以内、もしくは、当該年度の最終応募締切日から1年以内に廃棄・削除いたします。

個人情報の開示等

当社では、登録者ご本人またはその代理人により、当社所定の窓口に対し、個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求がなされた場合、所定の手続きに従って対応いたします。

個人情報の第三者提供等

1. 当社は、個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供しないものとします。
   1. （1）登録者に個人情報の第三者提供についてあらかじめ同意いただいた場合
   2. （2）個人情報保護法その他の法令で認められる場合
2. 当社は、「採用情報」サイトの運営、当社の採用募集または選考作業に関する業務を外部事業者へ委託する場合があります。ただし、この場合、委託に伴い提供する個人情報は必要な範囲のみに限定し、当該委託先に対して契約等により適切な個人情報管理を徹底します。

「採用情報」サイトにおける個人情報保護統轄管理責任者およびお問い合わせ先

個人情報保護統轄管理責任者：シャープサポートアンドサービス株式会社　管理部長
お問い合わせ先：〒 261-8520
千葉市美浜区中瀬1丁目9番2号 シャープ幕張
シャープサポートアンドサービス株式会社 管理部

以上

2022年8月1日
シャープサポートアンドサービス株式会社
管理部