採用エントリーフォーム

シャープサポートアンドサービス株式会社（以下「当社」といいます）は、当社の「採用情報」サイトにご登録くださった方（以下「登録者」といいます）の情報（登録者がエントリーフォームからご登録くださった情報およびエントリーシート・履歴書・職務経歴書・成績証明書・卒業／修了（見込）証明書・推薦書・障がい者手帳等ご提出くださった応募書類に記載された情報）のうち、氏名、生年月日、住所、学校名その他の記述等により特定の登録者を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の登録者を識別できるものを含みます。以下「個人情報」といいます）を下記各項に基づき取り扱うものとし、登録者はこれを了承します。

個人情報の収集および利用の目的

当社は、従業員の採用募集（選考作業、諸連絡等の管理運営）の目的を達するために必要な範囲で、登録者に関する個人情報を収集し、利用いたします。なお、ご提出くださった応募書類に関しましては、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

• ※個人情報をご提供くださらない場合、「採用情報」サイトへのご登録はできません。
• ※当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなど、登録者本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行いません。クッキー・ウェブビーコンの詳細については、下記をご確認ください。

クッキーの利用について

クッキーとは、ウェブサイトが登録者のコンピュータに送信するデータファイルで、登録者が同じウェブサイトを再度訪れた際に、そのウェブサイトが登録者のコンピュータからのアクセスであることを認識できるようにするためのものです。当社サイトでは、登録者がIDやパスワード等を毎回入力する手間を省いたり、登録者が訪れたページの履歴情報などを収集して登録者へのサービスの向上等に役立てるために、一部のサイトでクッキーの仕組みを利用することがあります。当社がクッキーによってお客様の個人情報を取得することはありません。また、お客様はブラウザの設定により、クッキーの受取りを拒否することができます。この場合、当社サイトが提供するサービスを一部ご利用できない場合があります。

ウェブビーコンの利用について

ウェブビーコンとは、目に見えない画像をウェブサイトやHTMLメールに埋め込み、それらを登録者が閲覧した際に、その閲覧情報をウェブサーバ側に記録する仕組みです。ウェブビーコンにより、登録者のアクセス状況に関する統計的情報等を取得することができます。当社サイトでは、登録者のアクセス状況に関する統計的情報を収集して、登録者へのサービスの向上等に役立てるために、ウェブビーコン等の技術を使用することがありますが、当社がウェブビーコン等によってお客様の個人情報を取得することはありません。

個人情報の管理

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護管理責任者を置き、適切な管理を行います。当社は、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するため、厳重なセキュリティ対策を実施し、個人情報を安全な環境下で適正に保管します。選考の結果、採用となった場合は、個人情報を従業員情報として管理し、採用に至らなかった場合は、不採用通知後6か月以内、もしくは、当該年度の最終応募締切日から1年以内に廃棄・削除いたします。

個人情報の統計的利用

当社は、収集した情報から個人情報を除いて統計資料を作成し、当該統計資料を基に採用活動を統計的に分析する等、今後の採用活動の参考のために利用することがあります。

個人情報等の訂正等

当社は、個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示、提供しないものとします。

1. 登録者に個人情報の開示について同意いただいた場合。
2. 当社「採用情報」サイトの運営、当社の採用募集、または当社の選考作業に関する業務委託先に開示する場合。ただし、開示する個人情報は必要な範囲のみに限定し、開示先に対して契約等により適切な個人情報管理を徹底します。
3. 法令または官公庁の要請により開示が必要な場合。

「採用情報」サイトにおける個人情報保護管理責任者およびお問い合わせ先

個人情報保護管理責任者：シャープサポートアンドサービス株式会社　管理部長
お問い合わせ先：〒 261-8520
千葉市美浜区中瀬一丁目9番2号 シャープ幕張ビル11階
シャープサポートアンドサービス株式会社 管理部

個人情報のお取り扱いの見直し等

当社は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを適宜見直し、改善していきます。これらの見直し等により、上記の項目を改定する場合は、当ページで表示することにより行います。

以上

2022年8月1日
シャープサポートアンドサービス株式会社
管理部