導入事例

山形陸運株式会社様では、山形市内にある3ヶ所の営業所内にシャープのタッチディスプレイ BIG PADを導入し、保有車両約160台の配車予定を表示する電子配車システムとして活用されています。

各営業所の配車管理担当者がパソコンで作成された配車予定表を、社内LAN経由で70V型の大画面に高精細表示。ドライバーが先のスケジュールも確認できる画面を構成されています。

従来の手書きによる配車予定表に比べ、大幅に表示作業時間を短縮。さらに、各営業所の配車予定情報を一元管理し、リアルタイムに状況把握ができる本システムは、全社として保有車両の効率的な配車計画が組めることで、燃料費やドライバーの人件費などの経費削減に貢献しています。

社内業務のIT化の一環として導入されたBIG PADは、輸送業務の効率化と作業簡略化に活躍しています。

山形陸運株式会社様の各営業所では、配車管理担当者が手書きしている紙の配車予定台帳から、毎日夕方に、明日の予定を黒板に書き写す運用で、配車予定をドライバーへ提示しておられました。

しかし、書き写し作業にかなり手間がかかり、かつ、写し間違いなどのリスクがありました。そこで、業務効率の向上を目指し、黒板に配車予定を手書きするのをやめ、大型ディスプレイによる表示を検討。車輌ナンバーや時間などの細かい数字を明確に表示できる高精細な大画面を重視され、さらに、テレビ会議や打ち合わせなどにも使える汎用性を考慮し、シャープのタッチディスプレイ BIG PAD（PN-L702B）を各営業所に1台づつ、合計3台導入されました。

営業部 部長の嶋津様は、「BIG PAD導入により、配車予定管理に関する業務が大幅に簡略し、担当者に時間的余裕が生まれ、他の業務を担うなど仕事の幅を広げることができました。さらに、営業所単位で個別管理・運用していた配車情報を会社全体として一元化することで、保有している全車両を連携して配車することが可能になり、無駄の少ない効率的な配車計画が組めるようになりました。その結果、売上指標となる積載率や稼働率、回転率などが数％以上ずつ向上し、ドライバーの拘束時間の短縮や燃料費の削減に繋がりました。配車予定を確認するドライバーもBIG PADに表示された表のシートをタッチすることで、翌日だけではなく、先のスケジュールも確認できるように改善され好評です」とおっしゃっています。

また、本社営業所 業務課長の高橋様は、「配車管理を手書き運用している時は、修正や追加に手間と時間がかかりましたが、パソコンでは貼り付けや検索機能などを活用し、とても便利になりました」とおっしゃっています。

今後は、各営業所に導入されたBIG PADとテレビ会議システムを連携させることで、全社朝礼で社長の訓示を臨場感あるライブ映像で大画面表示し、社員のモチベーションアップに役立てたり、各責任者会議に利用し、出張コストと移動時間の削減を計画されています。

さらに、モバイル端末で、社外から共有サーバーに格納されている配車予定を確認し、緊急な調整に対応可能な仕組みづくりを検討されています。