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ワークフローシステム Create!Webフロー
- パッケージ版
- クラウド版
システム概要
昨今、テレワークや在宅勤務が加速する中、デジタルトランスフォーメーション（DX）推進の１つとして、ワークフローシステムの導入は避けられないものとなっています。
Create!Webフローは、Webブラウザー上で「紙と同じイメージの申請書が再現」できる ワークフローシステムです。
稟議書（りんぎしょ）や交通費などの経費精算や各種申請書の電子決裁に利用でき、決裁にかかる時間の短縮や業務手順の遵守、必要書類の検索、他システムとの連携も可能です。
申請書毎の承認ルート設定も簡単で、ワークフローシステムのスムーズな導入と運用を実現します。
Create!Webフローは、パッケージ版とクラウド版（注1）をご用意しております。ご利用人数や管理者の運用管理の負担などを考慮して、利用環境を選択できます。
- （注1）クラウド版の製品名は、Create!Webフロー Cloudとなります。Create!Webフローはクラウド版とパッケージ版の機能に一部差異がございます。
Create!Webフロー Cloud についてはこちらをご覧ください。
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場所を選ばずに、申請から承認まで完結。
テレワーク時の課題を解決します。 -
日本特有の事前相談にも対応。
御社の意思決定のスピードアップを実現。 -
関係部門との申請書の共有や検索も充実。
文書管理システムとの連携も可能。
最終の承認者が、決裁者となります。
導入効果
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1. 申請・承認業務の効率化
充実した申請・承認機能により、決裁までの回付時間の短縮や承認ルートの適正化を実現できます。
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2. 情報漏えいの防止
ユーザー・役職に応じた参照権限の設定が可能なので、情報漏えいリスクの防止に役立てられます。
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3. システム連携による業務効率化
他システムとのデータ連携により、入力業務の軽減や業務効率化を支援します。
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4. テレワークや在宅勤務の実現
時間や場所を問わず申請・承認業務がおこなえます。モバイル機器からも利用できるので、柔軟な働き方や業務改善にも貢献します。
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5. 申請書類のペーパレス化を実現
紙文化やハンコ文化からの脱却を図ります。
ワークフローシステムの検索機能や文書管理システムとの連携を行うことで、簡単に過去の申請書類も検索できます。
特長
Create!Webフローは、紙の申請書を電子上で再現するワークフローシステムです。
従来の紙の取り扱い方法やルールをなるべく忠実に再現できるよう実装されたシステムなので、申請書の作成や承認ルートの設定も自由度が高くなっています。
1. 紙の申請書を電子上で再現！
今までお使いの紙の書類と同じ様式を電子化できるので、入力にとまどうことなく申請・承認の入力業務が行えます。
【申請フォーム】
計算式の組み込みやナンバリング、必須入力項目の設定など、入力時の支援機能も豊富です。
2. ユーザーはWebブラウザー上で申請・承認！
PCやスマートフォン、タブレット端末などから申請や承認ができ、効率的な申請業務を実現します。
ユーザーのログイン情報に基づき、利用可能な申請書のみが一覧表示されます。
【申請書の選択画面】
iPad / iPhone、Androidなどのタブレット端末からも申請・承認が可能です。（一部、機能の利用が制限されます）
3. 承認ルートと進捗状況の見える化を実現
承認ルート上のユーザーは、一目で承認ルートや進捗状況の確認ができます。
【承認ルート表示】
代理承認や、AND・OR承認など承認ルートの変更にも柔軟に対応可能です。
4. 開発ツールによってワークフローシステムが簡単に構築可能
電子フォームは、Microsoft Excel や Microsoft Word、PDFフォームの既存の書式から変換可能。短期間で作成できます。
【既存の書類から変換した電子フォーム】
承認ルート、組織もドラッグ＆ドロップの操作で簡単に作成できます。
5. スマートフォン専用画面の対応
スマートフォン向けに設計されたシンプルな画面をご提供！
外出時や空いた時間を利用して業務フローを進めることで、申請から承認までの時間を大幅に短縮できます。
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【見やすい案件リスト】
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【紙イメージの承認フォーム】
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【添付・コメントを確認】
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【承認後のルート表示】
機能一覧
2022年8月現在の機能を掲載しております。最新情報はお問い合わせください。
| 申請 | 申請フォームの選択 |
|---|---|
| 申請（ファイル添付・コメント、過去案件の関連付け） | |
| 進捗状況の確認 | |
| その他、申請者向けの機能（別名申請（データ利用申請）、代理・代行申請、ルート変更、取戻し、再申請、督促、回覧） | |
| 承認・決裁 | 承認依頼 |
| 承認（承認段階によるフィールドの表示/入力制御、添付ファイル・コメントの確認、決裁） | |
| グループ承認（AND承認、OR承認） | |
| 承認ルートの変化（入力項目による条件分岐（自動）、申請者権限によるルート変化（自動）、同一ユーザー連続時のスキップ承認（自動）、ルート変更（手動）） | |
| 代わりの人に承認を依頼（代理承認、代行承認） | |
| その他、承認者・決裁者のための機能（予定、相談、保留、まとめて承認、差戻し（否認、再申請請求、再承認請求）、取戻し、督促） | |
| 保管・検索 | 保管文書の閲覧（絞り込み・検索、業務区分によるカテゴリ―分け一覧） |
| 申請案件の共有 | |
| 集計 | 集計対象（項目・方法）（業務区分ごとに、集計する項目・方法を設定する） |
| 集計テンプレート（一覧表示、サマリ集計、クロス集計） | |
| 集計結果の出力 | |
| ユーザー支援 | メール通知 |
| 管理者からのお知らせ表示 | |
| オンラインヘルプ | |
| 英語表示 |
| 申請・承認フォーム | テキスト入力（数値、パーセント、自動計算、日付（カレンダー表示）） |
|---|---|
| 選択入力（チェックボックス、ラジオボタン、リストボックス、コンボボックス、マスタ検索サブフォーム） | |
| 画像の貼り付け | |
| PDF貼り付け | |
| 印影（印影画像、日付印） | |
| 自動採番 | |
| 情報表示（ユーザー属性、文書属性） | |
| 複数ページ（挿入・削除） | |
| 記入例の表示 | |
| 申請・承認フォームの作成 | フォームインポート |
| フィールドの表示/入力制御（特定表示区分、JavaScript API） | |
| 選択項目のデータベース参照（カスタムデータベースで選択肢を一元管理、外部システムのデータベースと連携） | |
| CSS/Javascript 登録・フォント指定 | |
| 入力フォーム/出力PDFプレビュー | |
| バージョン管理・指定バージョンの復元 |
| ユーザー・組織管理 | ユーザー管理 |
|---|---|
| 組織管理（ユーザーを組織に紐づける（人事異動）、組織の世代管理（組織変更）） | |
| 一括インポート | |
| 承認ルート設定 | ルート編集機能 |
| 承認者・決裁者・閲覧者の指定、グループ承認、承認者の権限、申請者の役職によるルート自動設定（承認不要）、自動督促メール送信、表示名の設定 | |
| 条件分岐（複数の条件による分岐、分岐名の設定） | |
| テンプレート | |
| 承認ルート設計書出力 | |
| ワークフロー設定 | ワークフローの作成（入力フォームと承認ルートを指定、採番、ファイル保管） |
| ワークフローの公開（申請するグループ・役職、共有するグループ・役職） | |
| フォルダー・業務区分 | フォルダー（コンテンツ管理の分類、管理・編集権限付与、申請フォーム選択画面の分類） |
| 業務区分（一覧の小分類、一覧の表示項目の設定、集計用の項目設定） |
| 申請案件の管理 | 案件管理（全案件検索、ワークフロー分析、プロセスログ出力） |
|---|---|
| 帳票データ出力 | |
| 案件定期削除 | |
| 未完了申請案件の引継ぎ設定 | |
| アクセス制限・セキュリティ | ログイン認証（パスワードポリシー設定、アカウントロックアウト設定、二要素認証、シングルサインオン、LDAP/ActiveDiretory認証） |
| 管理者権限（管理機能へのアクセス権限付与、フォルダーへの編集権限付与） | |
| システム機能の有効/無効切り替え | |
| TLS暗号化通信対応 | |
| プロキシサーバー対応 |
| シングルサインオン | SAML認証 |
|---|---|
| オープン統合認証 | |
| GET認証 | |
| ポートレット表示 | グループウェアのポータル画面にワークフロー情報を表示（専用ポートレット（申請案件や進捗状況を確認、承認画面をダイレクトに表示）） |
| サイボウズ グループウェアとの連携 | サイボウズ ガルーン ポートレット（申請案件や進捗状況を確認、承認画面をダイレクトに表示）、ユーザー情報連携（ユーザー認証情報をエクスポート） |
| データベース連携 | 外部システムのデータベースを参照 |
| 自動申請・外部システムからの申請 | 自動申請 |
| 申請フォームリンク | |
| API連携 | |
| 決裁データ出力 | 手動で決裁済みの情報をCSV形式で出力（案件から出力、集計結果から出力） |
| 自動で決裁済みの情報をPDF、CSV形式で出力 | |
| ユーザー情報連携 | 手動で組織・ユーザー情報をインポート/エクスポート |
| バッチ処理で組織・ユーザー情報をインポート/エクスポート | |
| API連携 | Web API、Webサービスで外部システムから連携 |
| ワークフローシステムの機能を拡張（Java API） | |
| 駅探連携（経路検索・交通費） | 経路検索で交通費を自動入力 |
- ・サイボウズ、ガルーンはサイボウズ株式会社の登録商標です。
- ・駅探は株式会社駅探の登録商標です。
システム構成・動作環境
システム構成
動作環境
2022年8月現在の機能を掲載しております。最新情報はお問い合わせください。
| OS（注2） |
|
|---|---|
| Webアプリケーションサーバー（注3） | Tomcat 8.0、8.5 |
| DB（注3） |
|
- （注2）日本語版OSのみ対応しています。
- （注3）製品に同梱されております。
| Windows | |
|---|---|
| ブラウザー |
|
| PDF Viewer | Adobe Acrobat Reader DC（注6） |
| Mac | |
|---|---|
| ブラウザー | Safari |
| PDF Viewer | Adobe Acrobat Reader DC（注6） |
- （注4）Microsoft Edge、Mozilla Firefox、Google Chromeは最新版をご利用ください。
- （注5）Google Chromeでご利用の場合、一部機能制限がございます。
- （注6）Adobe Acrobat Reader DCでのご利用の場合、注意事項がございます。
| Android（注7） | |
|---|---|
| ブラウザー |
|
| PDF Viewer | Adobe Acrobat Reader |
| iPhone / iPad（注7） | |
|---|---|
| ブラウザー | Safari（iOS11～13、iPadOS 13） |
| PDF Viewer | Adobe Acrobat Reader |
- （注7）iPhone / iPad 及び Androidでのご利用の場合、一部機能制限がございます。
| OS（注8） |
|
|---|---|
| 実行環境 | Microsoft .NET Framework 4.5.2 |
| 解像度 | 1024×768以上 |
- （注8）日本語版OSのみ対応しています。
Create!Webフロー評価版について
- ・機能に制限はありません。製品版と同等の機能をお試しいただけます。
- ・ご利用期間は、インストールした日から30日間です。
- ・ユーザー数は最大50ユーザーです。
- ・オプション製品については、評価版のご用意はありません。
Create!Webフローの機能を30日間無料でご試用いただけます。
試用をご希望の方は、下記「お問い合わせ」からご連絡ください。
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