人手不足時代のリスク対策
「法令対応と現場負担軽減のポイント」

人手不足が深刻化すると、現場の業務を回すことで精一杯になり、管理やチェックにまで十分な時間や人員を割くことが難しくなります。その結果、法令対応や安全管理が後回しになってしまうケースも少なくありません。

法令やコンプライアンスへの対応は、「余裕があるときに対応すればよいもの」ではありません。人手不足であっても、企業として果たすべき責任は変わらず、違反があれば企業側の責任が問われます。人手不足を理由に対応を怠ることは、リスクを先送りしているにすぎず、結果としてより大きな経営リスクにつながる可能性があります。

近年の法改正により、企業が対応すべき安全管理の範囲は拡大しています。その一つが、白ナンバー事業者に対するアルコールチェックの義務化です。

白ナンバー車両を使用する企業においても、アルコール検知器を用いたチェックが義務付けられています。チェックを怠った場合は、安全運転管理者の義務違反とみなされる可能性があり、是正措置命令や罰則の対象となります。
人手不足の状況では、アルコールチェックの実施や記録管理が形骸化しがちであり、安全運転管理者・運転者双方の法令理解に加え、現場で継続的に運用できる仕組みづくりが求められます。
制度の理解に加え、継続的に実施できる仕組みづくりが重要です。

■アルコールチェック義務化の対象となる事業所

• 乗車定員が11人以上の自動車1台以上を使用する事業所
• その他の自動車5台以上使用する事業所
• 大型自動二輪車又は普通自動二輪車は、それぞれ1台を0.5台として計算

出典：警視庁｜安全運転管理者制度の概要

■「わかっているが、続かない」アルコールチェック運用の実態

制度自体は理解していても、現場では継続的な運用が難しいケースが少なくありません。忙しさからチェックや記録が形骸化したり、管理者一人に確認・保管業務が集中したりするほか、紙やExcel管理では、後からの確認や報告が煩雑になりがちです。人手不足が常態化する中、属人的な対応では法令遵守を維持しづらいという課題が顕在化しています。

こうした運用課題への対応として、白ナンバー事業者のアルコールチェックをクラウドで管理する仕組みが注目されています。
たとえば、シャープが提供するアルコールチェック管理サービス『スリーゼロ』は、検知結果を自動でクラウドへ記録・一元管理でき、チェック漏れ防止にも対応しています。
また、安全運転管理者の義務である運転日誌についても作成、管理がおこなえます。

アルコールチェック管理サービス『スリーゼロ』について

夏場の高温環境での作業は、現場の負担を大きくする要因の一つです。このような環境では、体調管理や作業ペースへの配慮など、日々の運用面での工夫が求められます。
しかし、忙しい現場では「こまめな水分補給の徹底」や「無理のない作業」といった呼びかけにとどまり、具体策が個人任せになってしまうケースも少なくありません。その結果、対応のばらつきや実施の形骸化が生じやすく、継続的な運用が難しくなる課題があります。

こうした課題に対しては、対策を個人の努力に依存するのではなく、設備や仕組みによって支えるという視点も重要です。
例えば、シャープの「アイススラリー冷蔵庫」は、市販のペットボトル飲料を冷却し、微細な氷を含んだ状態にすることで、現場で取り入れやすい冷却方法を提供します。休憩時などに活用しやすく、暑熱環境下での作業負担軽減につながる設備として導入が検討されています。

アイススラリー冷蔵庫について

法令対応を怠った場合の影響は、罰則にとどまりません。

法令違反や管理不備が明らかになると、企業イメージの低下や社会的信用の失墜につながります。場合によっては、取引先や顧客からの信頼を一気に失い、事業継続に深刻な影響を及ぼす可能性もあります。「人手不足で忙しかった」という理由は、免責にはなりません。人手不足だからこそ、リスク管理の重要性はますます高まっていると言えるでしょう。

人手不足の状況であっても、法令対応やコンプライアンスへの対応は避けて通れない経営課題です。属人的な対応に頼るのではなく、仕組みや外部リソースも活用しながら、継続可能な対応をすることが重要です。まずは、自社の法令対応の現状を整理し、どこにリスクがあるのかを把握することが、将来のトラブルを防ぐ第一歩になります。

アルコールチェック管理サービス「スリーゼロ」

法令で義務化されたアルコールチェックはもちろん、保管が義務付けられている日報や月報の自動作成にも対応しています。

サービス概要・料金・事例がわかる、「スリーゼロ」サービス紹介資料（無料）はこちら

アイススラリー冷蔵庫

液体よりも早く身体を冷やすことができるアイススラリーを作る冷蔵庫です。暑熱環境下での作業時などに活用しやすく、現場での環境対応の一環として検討されています。

法人向けレンタルも受付中！お見積り・お問合せはこちら

シャープの法人向けショールーム「3×3 Hub」（東京・大阪）では、実際にアイススラリーをご試飲いただけます。 ご見学は事前予約制です。ぜひご予約のうえ、お越しください。

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