• 専用アプリからCOCORO OFFICEのセキュアな環境で外出先からでもダウンロード、アップロードができます。
  基本的に特別な機器や既存の環境設定の変更は必要ありません。
• モバイル端末からもアクセスできます。
• メール共有機能で社外の方ともセキュアにデータをやりとりできます。
  • クラウドにファイルを一時保存、ダウンロードURLをメールで送付します。
  • ダウンロード用パスワード、保存期間、ダウンロード回数を設定できます。
• 専用アプリからアクセスする際もアクセス管理は有効、設定に応じてアクセス制御します。

1. ダウンロード可能なファイルサイズは200MBまで。
   アップロード可能なファイルサイズは、パソコン版は200MBまで、モバイル版は50MBまでとなります。

• サーバーに保存したファイルに対して検索用のインデックスを随時作成しているので、すばやく検索結果を表示できます。
• ファイル名だけではなくファイルの内容も対象に検索するため探しているファイルが見つかりやすい検索になります。
  • 半角／全角や大文字／小文字などの表記ゆれにも対応
  • シャープ製複合機で300dpi以上の解像度でスキャンしたPDFファイルのテキストも検索可能
• 外出先からでもイントラネット内に置かれたサーバー内のファイルを検索できます。

受信ファクスの自動仕分け保存・通知

• 受信したファクスデータを、受信した日付やアドレス帳に登録されている会社名をもとに自動的にフォルダーを作成して、サーバーにファイルを保存します。
• ファクスを受信するとモバイル端末へ通知します。
• 受信したファクスデータはモバイル端末にダウンロードや、メールで共有できます。

サーバーにスキャンデータ保存

複合機の操作だけでサーバーにスキャンデータのファイルを保存できます。

サーバーの保存ファイル印刷

複合機の操作パネルからサーバーに保存されているファイルを選択、印刷できます。

• 専用アプリで請求書などの電子取引データをサーバーに取り込み、取引年月日／取引先／取引金額等各種取引情報を登録できます。
• オプションでサーバーに保存した取引データにタイムスタンプを付与できます。
• 各種の検索条件による登録データの絞り込み検索が行えます。