シャープマーケティングジャパン株式会社
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COCORO OFFICE
グループウェアとは
COCORO OFFICEをご契約のお客様が追加料金なしでご利用いただけるグループウェア機能です。
これまでグループウェアを始めるのに、コストが気になる方、導入効果が気になる方にとって、手軽に始めていただけます。
COCORO OFFICEグループウェアは、以下のCOCORO OFFICEサービスに標準搭載されます。
COCORO OFFICEサービス一覧（2024年3月現在）
※COCORO OFFICEサービスを2023年9月以前に利用開始されたお客様で、COCORO OFFICEグループウェアの利用を希望される場合は、ご販売店にお問い合わせください。
機能一覧
- 相手の予定がわからず、
連携が取れない。 - 会議の日程調整が
大変 - うっかり会議を
忘れる
共有スケジュール
共有スケジュールとは？
-
- メンバーの予定確認
- 会議室の空き状況
- 車や機器等の共有設備の使用状況
どこからでもひと目で確認
-
- メンバー・会議室の空き時間を一括で検索
- 会議前のリマインダーメールの発信
会議の調整も簡単
スケジュール調整や打ち合わせ場所の確保にお悩みの方に役立つ機能が揃っております。
- 紙の申請書を
作るのが手間 - 決裁者が
社内にいない - 申請ルール変更の
徹底が面倒
簡易ワークフロー
簡易ワークフローとは？
-
- 日報報告・稟議申請など毎日実施する業務を電子化
- モバイルにも対応しているので場所を選ばず承認
- 過去の申請を検索可能
紙で回付していた申請作業を電子化
社内の稟議作業を効率化するワークフローシステムを搭載。
- 社内に向けて
情報発信したい - 部門メンバーだけに向けて
情報発信したい - 案内した通知を
誰が見たか確認したい
回覧版
回覧版とは？
-
- 社内のお知らせなどの情報をグループ全体に共有
- 必要な情報を必要な人にだけ一斉に送信
- 既読確認も可能
-
- 現場で起きたヒヤリハットの共有
- 拠点間での情報共有
- 出欠確認にも活用可能
社内の情報共有が効率化できます。
導入をご検討のお客様へ
導入をご検討の場合、必要となるCOCORO OFFICE IDの数をご確認ください。
利用想定シーン
ホワイトボードで共有している予定を「共有スケジュール」でシステム化したい！
ご利用になるCOCORO OFFICE
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利用想定シーン
紙を使った承認依頼が多いので、「簡易ワークフロー」を使って紙の使用量を削減したい！
ご利用になるCOCORO OFFICE
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利用想定シーン
社員全員、もしくは部門単位での情報共有したいので、「回覧版」を使って情報共有したい！
ご利用になるCOCORO OFFICE
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