OCRソリューション

製品詳細

①簡単な情報抽出設定

情報抽出が簡単にできる様々な抽出設定機能を備えています。

発注書
①検索ワードを指定するだけで、近くの情報を抽出します。

『御中』を検索ワードに設定御中の左側にある文字を社名として抽出。
『件名』を検索ワードに設定件名の右側にある文字を抽出。

②検索ワードと書類の語彙が一致しなくても類似語認識して情報を抽出します。 説明図:類似語認識
③年月日、会社名、郵便番号、住所、電話番号等、特定形式を指定するだけで、情報を抽出します。(正規表現)

②正確な情報に補正・変換

ルールベースのAIを使ってテキストを解析し、誤変換などを補正します。また、自社マスターをもとに、抽出したワードの変換・補正ができます。確認ツールを使えば、手動での補正も可能です。

●文字補正・文字抽出

  OCR結果
【誤変換】
  ルールベースAI
【合計】 合 言 十 合計
【1006】 1Oo6 1006

●マスター情報をもとに変換・補正

(例1)
帳票からの抽出情報
注文書

顧客番号:123456

顧客番号「123456」を抽出
矢印
マスター情報
顧客番号 会社名
123456 ABC商事
矢印
OCRが参照するマスター情報をもとに
会社名「ABC商事」に変換し、CSVに出力
CSV出力

ABC商事

(例2)
帳票からの抽出情報
注文書

品名:デスクトツプバソコン

品名「デスクトソコン」を抽出
矢印
マスター情報
品名 デスクトップパソコン
ノートパソコン
矢印
OCRが参照するマスター情報をもとに
品名を「デスクトソコン」に補正し、
CSVに出力します。
CSV出力

デスクトップ
パソコン

③簡単かつ柔軟なシステム連携

1-自動処理機能

特定フォルダにイメージデータを保存するだけで、OCRが帳票を自動判別し処理を開始します。
帳票を事前に仕分けする必要が無く、様々な種類の書類を処理することができます。

OCR検知のイメージ

特定のフォルダに保存すればOCRが検知し、自動で処理を開始します。

帳票内の判別ワードを自動認識し、様々な種類の書類を処理します

判別ワード自動認識のイメージ

2-RPA・システム連携

抽出結果はCSV出力され、RPA等を利用して他システムと柔軟に連携します。
また、CSV出力フォーマットは、他システムの仕様を考慮して、自由に設定することができます。

【例】OCR読取結果

CSV形式

OCR結果を、CSV形式で自由に出力。

矢印

RPAのロボットがシステムに入力!

イメージ図:ロボットによる入力

作業時間を大幅に削減できます!!

3-ドキュメント情報管理システムとの連携

ドキュメント情報管理システム「FullWEB」と連携し、紙書類(PDF)の一元管理、情報共有が可能です。

FullWEBとのシステム連携図
OCR結果(PDF・CSVファイル)を、FullWEBに送信!
PDFファイルに、抽出したワードを属性値として名前を付け、登録します。
いつでも簡単にファイルを検索し、取り出しすることが可能になります。

FullWEB連携のメリット

  • ・電子データ化した紙文書を、属性情報と共に管理・活用することができます。
  • ・OCRソリューションを利用すれば、簡単に環境構築・登録することができます。
  • ・ドキュメントソリューションカンパニーである当社が、ワンストップでサポートします。

連携システムのご紹介

●ドキュメント情報管理システム FullWEB●

ロゴ:FullWEB

・ドキュメント情報管理システムFullWEBは株式会社コネクテッドの製品です。
FullWEB紹介ページ

●RPA業務ソフト WinActor●

ロゴ:WinActor

・WinActor®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商品です。
WinActor®(ウィンアクター)RPAソリューション 紹介ページ

●日本語手書き連携オプション Tegaki●

「Tegaki」と連携することで、日本語手書き文字のOCR抽出が可能になります。標準OCRエンジン「ABBYY FineReader Engine」とのハイブリット環境のご利用も可能です。

ロゴ:Tegaki

・「Tegaki」は、株式会社Cogent Labsの提供する、手書き文字の自動認識」に対応したAIクラウドサービスです。

本システム標準OCRツール

●標準OCRツール●

シャープのOCRソリューションは、標準OCRエンジンとしてABBYY社製・ABBYY FineReader Engineを採用しています。

スキャンした紙文書・PDF・画像ファイルなどから、文字を読み取り、文字検索が可能なPDFファイルを生成します。

*日本語/英語を含む132言語のOCRに対応/英数手書きOCR(オプション)に対応

ロゴ:ABBYY

・FineReader Engineは、ABBYY社の製品です。

  • ※FullWEBは株式会社コネクテッドの製品です。
  • ※WinActor®はNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商品です。
  • ※Tegakiは株式会社Cogent Labsの製品です。
  • ※FineReader EngineはABBYY社の製品です。
  • ※その他、記載されている会社名、製品名など固有名詞は各社の商標または登録商標です。

このページの先頭に戻る