リモート会議のやり方を変える方法

リモート参加者の中村さんの悩みを聞いた川上さんは、
参加者全員が受け取る情報量を平等にするために必要なことを洗い出しました。

• 1

  リモート会議の参加者全員に資料・ホームページ・画像などが簡単に共有でき、会議中の資料をスムーズに操作し、資料への書き込みもできること。

• 2

  会議室のホワイトボードの書き込み内容は、参加形態に関係なく全員がリアルタイムに共有でき、だれもが書きやすく、見やすいこと。

• 3

  誰が発言しているのかが明確で、発言内容も聞き取りやすいこと。

川上さんは、リモート会議の環境を整え、会議進行中はリモート参加者への確認タイミングを持ち、リモート参加者も積極的にコミュニケーションを図れるように、リモート会議のやり方を変えていこうと 考えています。

1. 資料共有に長けているWEB会議システムに変えてみる

リモート会議用のツールを、映像や音声、資料やホワイトボードが共有できるクラウド型 WEB会議サービス「TeleOffice」に変えてみませんか？独自の資料共有システムでリモート会議が変わります。

クラウド型WEB会議サービス TeleOffice

イチオシポイント

スムーズに資料操作

ツールバーにあるアイコンのタッチで、ページめくり・拡大縮小・書き込み・ポインター表示などの資料操作がスムーズに行えます。ツールバーは上下左右の任意の端に固定表示が可能。資料操作はWEB会議参加者全員にリアルタイムに反映します。

資料は鮮明に拡大縮小が可能。会議中の書き込みも自動保存

大きなサイズの資料や高精細画像をスピーディかつ鮮明に拡大縮小。参加者同士の同時書き込みや個人だけの書き込みができ、書き込んだ資料は元の資料とは別にクラウド上に自動保存され、いつでも閲覧が可能です。

資料のアップロードも柔軟に対応

資料のアップロードは、会議前でも会議参加中でも可能です。会議前にアップロードしておけば、参加者が任意のタイミングで資料の確認ができます。会議中に急に必要になった資料も、その場でアップロードしてすぐに共有。会議の流れを止めません。

2. 会議室のホワイトボードを大型のタッチパネルディスプレイに変えてみる

タッチパネルディスプレイBIG PADには、ホワイトボードではできない“会議に便利な機能”が豊富にあります。

タッチディスプレイ BIG PAD
PN-L862B（86V型） PN-L752B（75V型） PN-L652B（65V型）

• 画像はタッチディスプレイPN-L862BにフロアスタンドPN-ZS703B(別売)を取り付けた状態です。

イチオシポイント

クラウドサービスで手軽に資料の共有が可能

クラウドサービス注を使って、リモート会議を実施。クラウド上の資料やホワイトボードを使って、PCレスで素早くリモート会議が行えます。

注：PN-L862B／PN-L752B／PN-L652Bにはクラウド型Web会議サービス TeleOfficeの1年間の無料利用サービスが付属されています。付属TeleOfficeの利用にはアカウント登録が必要です。

なめらかな書き心地

BIG PADのホワイトボードにタッチペンを使って、アイデアを書き込みながら議論すると、会議の参加者も集中でき、参加意識が高まります。 BIG PAD は、タッチペンで書き込むときに、位置ずれが少なく、意図したポイントにタッチ可能。高速にタッチ位置を検出して、滑らかな書き心地を実現します。

視差レスポンディング

カメラ一体型マイクスピーカー（別売）

4K対応、広視野角のカメラに、マイク、スピーカーを内蔵。最大5倍のデジタルズーム、話者を自動フォーカスするオートフレーミング機能搭載。ノイズリダクション、エコーキャンセル機能搭載。

PN-L862B 製品詳細

PN-L752B 製品詳細

PN-L652B 製品詳細

3. 会議室のレイアウトをリモート参加者と対面するように工夫してみる

リモート参加者がリモート会議で置いてきぼりにならないように、会議室のレイアウトを工夫すると、リモート会議にも一体感を持たせることができます。

会議室ではタッチパネルディスプレイを参加者が囲むように座り、リモート参加者が扇の要の部分にくるようにすると、リモート参加者と 対面しているような意識を持つことができます。

タッチディスプレイの導入事例

タッチディスプレイ「BIG PAD」で、会議の効率化やコミュニケーションの活性化などを実現されたユーザー様の導入事例をご紹介します。

リモート会議（WEB会議）の導入事例

クラウド型WEB会議サービス「TeleOffice」で、コミュニケーション強化やコスト削減などを実現されたユーザー様の導入事例をご紹介します。