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会議外アンケートを利用する

会議前や会議後に行うアンケートの作成、回答依頼メール送信と、アンケートの結果をエクスポートする手順を記載します。
(Windows版アプリケーションの手順です)

次の3パターンのようなアンケートを作成できます。

  • パターン①:選択肢のみ
  • パターン②:自由記入のみ
  • パターン③:選択肢 + 自由記入

会議外アンケートの作成

司会者が会議外アンケートを作成するには、以下の手順でおこないます。

  1. 「会議作成画面」の→「アンケート」の順にクリックします。
  2. 「会議外用」をクリックします。
  3. 右上の→ 「新規作成」 の順にクリックし、「アンケート作成画面」を開きます。
  4. アンケートのタイトルを入力し、回答可能な期間と回答方法を設定し、作成をクリックします。
  5. 右下のをクリックし、[設問作成画面]を開きます。
  6. 「設問作成画面」で、本文を入力し、選択肢の個数を指定し、作成をクリックします。
  7. 選択肢の入力と、テキスト入力欄の有効 / 無効を設定し、作成をクリックします。
    • (パターン①選択肢 のみ)
      設問数を必要分設定し、テキスト入力を無効にします。
    • (パターン②自由記入のみ)
      設問数:1 にして、テキスト入力を有効にします。
    • (パターン③選択肢 + 自由記入)
      設問数を必要分設定し、テキスト入力を有効にします。
  8. 複数の設問を作成する場合は、5~7の手順を繰り返します。
  9. 左上の 「×」 をクリックして画面を閉じます。

回答依頼メールの送信

司会者が、アンケートの回答依頼メールを送信するには、以下の手順でおこないます。

  1. 「アンケート一覧画面」にある回答依頼メール送信をクリックし、対象のアンケートを選択して、メール送信をクリックします。
  2. 確認画面が表示されるのではいをクリックすると、参加者に回答依頼メールが送信されます。

回答依頼メールからアンケートに回答する

参加者が回答依頼メールからアンケートに回答するには、以下の手順でおこないます。

  1. アンケート回答依頼メールに記載のリンクにアクセスすると、ブラウザでログイン画面が表示されます。
  2. ユーザーIDとパスワードを入力し、ログインをクリックします。
  3. アンケートが表示されるので回答します。「アンケート一覧画面」が表示された場合は、該当のアンケートの回答をクリックし、アンケートに回答します。

アプリケーションからアンケートに回答する

参加者がアプリケーションからアンケートに回答するには、以下の手順でおこないます。

  1. 「会議リスト画面」でアンケートをクリックします。
  2. ブラウザでアンケート一覧が表示されるので、回答するアンケートの回答をクリックします。
  3. アンケートが表示されるので回答します。

アンケート結果のエクスポート

司会者がアンケート結果をCSVファイル形式でエクスポート(ダウンロード)するには、以下の手順でおこないます。

  1. 「会議詳細画面」で→「アンケート」の順にクリックします。
  2. 「会議外用」をクリックし、「アンケート一覧画面」を開きます。
  3. ダウンロードしたいアンケートセットの表示をクリックします。
  4. 開いた画面の右上にある→ 「回答結果をダウンロード」の順にクリックします。
  5. ダウンロード形式を選択し、OKをクリックします。
    保存先を選択し、CSVファイルを保存します。

※アンケート結果をCSVファイル形式でエクスポート(ダウンロード)することもできます。

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