TeleOffice
使い方ガイド

添付ファイルの追加

ここでは会議作成・編集画面への追加手順を説明しますが、ライブラリでも同様の操作で追加可能です。

1. 「会議リスト画面」から会議名をクリックして「会議編集画面」を表示するか、✚　新規作成をクリックして、「会議作成画面」を表示します。

1. 資料欄の「添付ファイル」をクリックします。
2. ＋ をクリックします。
3. 追加方法を選択し、ファイルを追加します。

   • アップロード

     端末上のファイルを追加する方法です。
     1. 「開く」ダイアログが表示されます。
     2. アップロードするファイルを選択し、「開く」をクリックします。

   • ライブラリ

     TeleOfficeにアップロード済のファイルを追加する方法です。
     1. 「ライブラリ」が表示されます。
     2. マイコンテンツや会議資料等、すでにアップロード済の添付ファイルを選択します。

   • Webから

     ブラウザの画面をキャプチャして追加する方法です。
     1. キャプチャ用の画面が表示されます。
     2. キャプチャするURLを入力します。
     3. GOをクリックします。
     4. をクリックします。表示画面がキャプチャされます。
4. 会議に添付ファイルとして追加されます。
5. 会議を保存します。
   • フォーマル会議の場合、機密ファイルへの設定も可能です。

添付ファイルの入手

添付ファイルを入手するには、以下の手順でおこないます。

1. をクリックして「ライブラリ」を開きます。

1. 「会議資料」をクリックします。
2. 該当の会議をクリックします。
3. 「添付ファイル」をクリックし、ファイル一覧を表示します。
4. 入手したいファイルをクリックして選択します。
5. エクスポートをクリックします。
6. 「名前を付けて保存」ダイアログが表示されます。
7. 保存場所を選択して「保存」をクリックします。
8. 該当のファイルが端末内に保存されます。