TeleOffice
使い方ガイド

会議URLの発行

主催者が会議URLを発行する手順を記載します。

1. 「会議リスト画面」で該当の会議をクリックし、「会議編集画面」を表示します。
   
   • 保存済の会議でないと発行できませんので、会議作成中の場合は一旦会議を保存します。

1. 右上の…をクリックし、メニューを表示します。
2. 「会議URLでの参加設定」をクリックします。

1. URLを発行するをクリックします。
2. 会議URLが発行されます。
   をクリックするとクリップボードにコピーされます。

この会議URLを、会議参加予定者に伝えることで、参加者は該当の会議が開催中の場合に会議に参加することができます。

• 暗証番号を設定したい場合は、暗証番号を設定するをクリックし、次の画面で設定を行い「適用」をクリックします。

より細かく会議URLの設定を行う場合は、「詳細」をクリックします。

• URL発行後でも設定可能です。

それぞれの項目の設定を行い、「適用」をクリックします。
例えばゲストユーザーのみを会議URLで参加させたい場合は、ユーザータイプで「アカウントを持っている人」をオフにし、「ゲストユーザ」をオンにします。

• 会議参加可能人数は、ご契約で決められています。
  参加可能人数を超えた場合、後から参加した方は会議に参加できなくなります。

会議URLからの会議参加

参加者が会議URLから会議に参加する手順を記載します。

1. 会議URLをクリックし、ブラウザを開きます。
   • 会議開催中のみ参加可能です。
   • 会議が開催前の場合は、待機画面が表示されます。
   • 会議が終了し再参加不可の場合は「この会議には参加できません。」のメッセージが表示されます。
2. アプリを使用して会議に参加をクリックします。

1. TeleOfficeアプリをインストールされている場合は参加をクリックします。

• インストールしていない場合はダウンロードをクリックします。
  ダウンロードされたインストールファイルをクリックし、アプリケーションのインストールを行います。インストール完了後、参加をクリックします。

1. 起動したTeleOfficeアプリケーションから会議にログインします。

• アカウントをお持ちの場合はユーザで参加をクリックします。
  ログイン画面でユーザーIDとパスワードを入力し、ログインをクリックして会議に参加します。
• ゲストの場合はゲストで参加をクリックします。
  お名前を入力し、ログインをクリックします。
  参加承諾され次第、会議に参加できます。