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使い方ガイド

会議の一括作成

※　１回に作成できる会議数は50までです。

1. 「会議リスト画面」で…→＋会議の一括作成の順にクリックし、「会議作成画面」を開きます。

1. 「会議名」「趣旨」「参加者」「資料」などを設定します。
2. 一括作成する会議に連番を振りたい場合は「ナンバリングを追加」をオンにします。
   詳細▶をクリックすると「始点番号」や「総会議数」を指定できます。

• 例）「会議名：週次報告会」「ナンバリングを追加：ON」「始点番号：5」「会議総数：10」で作成した場合
  次のような会議名になります。
  • １つ目の会議名：週次報告会（5/10）
  • ２つ目の会議名：週次報告会（6/10）
  • ３つ目の会議名：週次報告会（7/10）
  • …

1. 日程設定をクリックし「日程設定画面」を開きます。
2. 繰り返し日程または個別日程のどちらかを選択します。

• 繰り返し日程で定期的な日程を一括追加してから、祝日などで会議日程がずれる場合に、該当の会議を削除し、個別日程で代わりの日程を追加するような使い方ができます。

• 繰り返し日程で日程を追加する

  指定した会議時間と曜日で、指定期間内に「毎週」または「隔週」ごとに日程を追加します。

  1. 「開始時刻」と「会議時間」を設定します。
  2. 「曜日」で、会議を作成する曜日にチェックを入れます。
  3. 「毎週」または「隔週」のどちらで日程を追加するか選択します。
  4. 「期間」で、繰り返し会議を行う期間を設定します。
  5. 追加をクリックすると「会議日程一覧」に日程が追加されます。
     • 削除したい日程がある場合はをクリックします。
     • 編集したい日程がある場合はをクリックします。

• 個別日程で日程を追加する

  指定した会議時間で、カレンダー上でクリックした日程を追加します。

  1. 「開始時刻」と「会議時間」を設定します。
  2. カレンダー上で会議を行いたい日をクリックすると、「会議日程一覧」に日程が追加されます。
  3. 必要な日数分、1~2の手順を繰り返します。「会議日程一覧」に日程が追加されます。
     • 削除したい日程がある場合はをクリックします。
     • 編集したい日程がある場合はをクリックします。

1. 日程を追加した後、戻るをクリックして「会議作成画面」に戻ります。
2. 右上にある作成をクリックすると、会議が一括作成されます。

• 一括作成の場合は、デフォルトで「メールを送信しない」にチェックが入っています。
  このチェックを外すと、作成した会議数分のメールが送信されます。
• ゲストには「メールを送信しない」にチェックを入れた場合でもメールが送信されます。
  （ゲスト招待時にEメールアドレスを入力した場合）
• 作成した会議数分のメールが送信されますが、同時に複数のメールを受信すると迷惑メールと判断され、ゲスト側でメールを受信できない場合がありますので、ゲストを追加する場合は会議を一括作成した後に、会議ごとに追加することを 推奨いたします。

会議の一括削除

1. 「会議リスト画面」で…→削除モードの順にクリックし、削除モードに切り替えます。

1. 削除したい会議をクリックし、選択状態（青緑色）にします。
   • 会議検索して、会議を絞って表示させることもできます。
   • 表示されているすべての会議を選択したい場合は全選択をクリックします。
   • 選択状態をすべて解除したい場合は選択解除をクリックします。
2. 削除したい会議を選択した後、削除をクリックします。
3. 「会議のキャンセル通知メールを送信しますか？」が表示されるので「送信」または「送信しない」を選択します。
   • 「送信」を選択すると、キャンセルした会議数分のメールが送信されます。
   • ゲストには「送信しない」を選択した場合でもメールが送信されます。
     （ゲスト招待時にEメールアドレスを入力した場合）
   • 作成した会議数分のメールが送信されますが、同時に複数のメールを受信すると迷惑メールと判断され、ゲスト側でメールを受信できない場合がありますので、ゲストを追加する場合は会議を一括作成した後に、会議ごとに追加することを推奨いたします。
4. 会議の削除が完了した後、削除モード終了をクリックします。