予約方法(ゲスト参加者)
- 予約用URLをブラウザで開きます。日時と主催者が表示されます。
※この時点で予約が埋まっている場合はその旨表示されます。
- 「予約」を押します。
- 必要項目を入力し「予約」を押します。自由記述欄は会議主催者から指定された場合のみ入力します。
- 入力内容が表示されますので、確認の上「送信」を押します。
- メール送信の画面が表示されます。この時点で予約枠が確保されます。
- 登録したメールアドレスに受信した「メールアドレスの確認」のメールを開き、メール内のリンクを開きます。
※メールのリンクプレビュー機能が有効になっている場合は、メールの表示のみで予約が完了しますが、続けて受信する会議招待メールからキャンセルできます。
- リンクを開くと会議の予約が完了します。予約通知メールの設定がされている場合は、予約があった旨メールが主催者か司会者に送信されます。
- ゲスト参加者には会議招待メールが送信されています。予約キャンセル期限日時までならキャンセルリンクからキャンセルが出来ます。
予約情報確認方法(主催者・司会者)
ゲスト参加者が予約情報を入力すると、公開予約ユーザーに「仮予約」で登録されます。ゲスト参加者がメールアドレスの確認を行い予約が確定すると、「予約済」に変更されます。予約時にゲスト参加者が記入した内容は、を開くと確認でき、自由記述欄に追記することもできます。