ドキュメント情報管理システム FullWEB

大量の文書データから、求めるドキュメントを素早く抽出する手法を提供します。

情報共有による見せる化を支援します

FullWEBのドキュメント検索機能

■属性による検索

FullWEBは階層構造の属性により、ドキュメントの分類を行います。
複数の属性内容に対して、「一致」「不一致」「以上」「以下」「AND」「OR」などの条件を設定して検索が可能です。

■全文検索

一致する文字列による全文検索と属性検索を複合した検索が可能です。

■ファイル名や文書タイプによる検索

ファイル名や「bmp」「csv」「doc」「txt」「xls」などの文書タイプによる検索も可能です。

■フォルダから検索

階層化された分類フォルダを開き、そのフォルダに登録されているドキュメントの一覧表示から、探し出すことが可能です。

■運用状況から検索

「編集中」「承認済み」「承認待ち」「作成日」「最終アクセス日」などのドキュメントの運用状況からも検索が可能です。

FullWEBの検索条件画面例

■よく使う検索

設定した検索条件を、「よく使う検索」として検索フォルダに名前をつけて登録することができます。登録した検索フォルダをクリックすると、設定した条件による検索が実行されます。

■メール通知

あらかじめ設定した条件を満たすドキュメントが登録されると、関係者に登録を知らせるメールを送信できます。メール送信により連絡もれのミスを無くせます。

■サムネイルと属性表示

図面や画像などのデータは、サムネイルと属性情報の表示により確認が容易です。

サムネイルと属性表示画面