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FullWEBと一般的なドキュメント管理システムとの違い
一般的なドキュメント管理システムの文書管理
一般的なドキュメント管理システムでは、文書ファイルを分類毎に保存する場所(フォルダ)を決めて、その場所に保存します。管理の基本は保存場所のため、「文書」と「文書の種類や分類」を別途記録する必要があります。
フォルダを階層化して文書を管理![イメージ:フォルダを階層化して文書を保存](/bs/fullweb/images-goodpoint/img-goodpoint-01.jpg)
![矢印](/bs/fullweb/images-goodpoint/img-goodpoint-02.jpg)
一般的なドキュメント管理の基本は、書庫の内容をそのまま電子化
- 文書ファイルの管理方法が煩雑で、システムが利用されなくなります。
- 保存場所が判らないと文書を取り出せません。
FullWEBならドキュメントの登録時に、分類や属性付けの処理を自動化
FullWEBでは、文書ファイルに属性情報を付加して登録します。
![イメージ:文書ファイルの属性情報](/bs/fullweb/images-goodpoint/img-goodpoint-03.jpg)
![矢印](/bs/fullweb/images-goodpoint/img-goodpoint-02.jpg)
FullWEBにExcel文書を登録すると、「属性情報」に基づき階層構造の分類フォルダに自動的に配置されます。
![イメージ:文書を階層分類フォルダへ自動配置](/bs/fullweb/images-goodpoint/img-goodpoint-04.jpg)
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