ドキュメント情報管理システム FullWEB

ISO9001品質管理

ISOの業務手順書と関連ドキュメントを電子データで管理。Webによる情報共有とオンラインで改編、承認、通達処理が可能。ドキュメントの新旧版管理も確実に対応可能。

1. ISO9001関連規定帳票の項目を属性設定します。
2. 帳票の作成・改編時にFullWEBに登録し、承認者に電子承認を受けます。
3. 承認後、関係者にメールで通知。
4. 関係者はメールを確認し、対応を実施。
5. 帳票の改訂履歴、新旧版の管理も確実に実施できます。

一元化データの共有と確実な通達を実現

トラブル管理

開発部門でシステムに発生したトラブルをExcelのトラブル管理票で登録。トラブル内容と改善担当、期日などを属性化することにより、トラブル対応の進捗管理や原因分析にも利用可能。

1. トラブル内容、顧客名などを管理票に入力。管理票の各入力項目は属性設定をしておきます。
2. 管理票をFullWEBに登録。
3. 関係者にトラブル発生をメールで自動通知。
4. 関係者はトラブル原因を調査し、対応を実施。対応内容を管理票に入力し、FullWEBに再登録。
5. 対応完了が関係者全員にメールで通知されます。

トラブルに迅速に対応、原因分析も可能

ノウハウ集

製品や生産工程別にノウハウや成功事例を登録。ノウハウの分類を属性化して登録します。属性検索と全文検索を併合した検索機能により、過去事例などのノウハウを簡単に抽出し、各プロセスで活用できます。

1. ノウハウの分類を決定し属性として設定します。
2. ノウハウ事例のファイルを作成し、FullWEBに登録。
3. 新規設計時に設計対象に該当する属性項目により、ノウハウ事例を検索、設計確認などに利用します。

プロセスで必要な規定やノウハウを抽出し利用

仕様書管理/図面管理

機種名、仕向地、倉入日などの製品分類を属性として図面や仕様書を登録、図面の電子承認後はデータをPDF化（オプション）して無許可の改編を防止することも可能です。
設計変更の履歴管理も、確実にできます。

1. 仕様書の原案を作成。商品名、機種名など、管理項目を属性として設定します。
2. 承認完了予定日と進捗率を属性設定し、仕様作成遅れが発生していないか管理することができます。
3. 仕様書の承認を電子承認で取得。
4. 仕様書を改変する毎に改変履歴を記録できます。

セキュリティ対応と履歴管理も確実に実施