会議ソリューション

TeleOfficeでは、アップロードされた資料は会議中も自分の画面で自由に閲覧することができます。他の人が発表中も確認することができるので、他資料に記載の情報を発言に役立てることができます。

TeleOfficeでは、今話している人の映像が青枠で表示されます。また、資料説明時に使うポインターに名前を表示することが可能。リモート会議でありがちな、今説明している人が誰なのかわからないという問題も防げます。

リモート会議ではわかりにくい参加者の表情も、電子黒板 BIG PADやプロジェクターの大画面を使えば大きく映し出す（注）ことができるので、場の雰囲気を感じながらの意見交換が可能です。

（注）TeleOffice以外のWeb会議サービスでも、機能の範囲内で表示可能です。

議事録作成支援ソリューションeAssistant Minutesは会議で話したことをAIが自動でテキスト化、議事録担当者が筆記に気をとられるということがなく、議論に集中することができます。

議事録作成支援ソリューションeAssistant Minutesは、AIが全発言をテキスト化してくれます。話している人が変わったことをAIが判断し、話者を分離して記載するので、後から読んでもわかりやすい記録を残せます。さらには内容の要約もしてくれるので、議事録作成の手間が大幅に省けます。

また、リアルタイムの会議のみでなく、録音した音声データからも同様のテキスト化が可能です。

TeleOfficeとMicrosoft Outlookと連携すれば、スケジュール調整と会議設定が3ステップで完了します。

• Outlookで参加メンバーの空き時間帯をチェック。
• 全員が空いている時間帯にTeleOffice会議を作成。
• 自動的に参加者にメールが送信、同時メンバーのOutlookにスケジュール登録

TeleOfficeはリモート会議が可能なので、全員が一箇所に集まる必要がなく、自席からの参加も可能なので、場所の準備をしなくても会議が開催でき、スケジュール調整の幅が広がります。

TeleOfficeは遠隔地をつないでリモート会議が行えるので、出張費や交通費が削減できるだけでなく、移動時間も削減できます。

資料は全て電子化。事前配付や、そのためのプリントの手間とコストが不要です。会議中に資料に書き込みを行なった場合も、書き込み前と後の両方の資料データがダウンロードできるので、手軽にペーパーレス会議が開催可能です。

電子黒板 BIG PADやプロジェクターが設置されている会議室なら、大画面で情報を共有できるので、同じ場所で参加するメンバーが各自のパソコンを持ち寄る必要もありません。

社外の人とのリモート会議の際、資料共有は情報流出のリスクがあります。TeleOfficeは、会議で共有した資料を社外の参加者（ゲストユーザー）はダウンロードできない（注）ため、情報の漏洩を防ぐことができます。

（注）社外の参加者（ゲストユーザー）がダウンロードできるように設定を変更することも可能です。

トップシークレットの会議の場合、書記担当者は参加できずに議事録が残らないことや、役員が自ら議事録を作成しなければならなくなることがあります。議事録作成支援ソリューションeAssistant MinutesはAIが発言を記録すると共に要約してくれるので、秘匿性の高い会議の内容も議事録として残すことができます。

eAssistant Minutesはオフラインで稼働し、ネットを通じて漏洩するリスクを低減できます。また議事録データは、操作アプリを立ち上げたパソコンへ転送後に eAssistant Minutes 本体からは削除されますので、機器を共有して使用しても議事録データが閲覧・共有されることはありません。