コンビニエンスストアを活用した法人向けプリントサービス
ネットワークプリント for Biz
コンビニエンスストアを活用した法人向けプリントサービス ネットワークプリント for Biz
B4/A3用紙サイズや
大部数の提出を
求められることが多い業界
ペーパーレスが進んだとはいえ、広告・情報サービス業界では紙での提出物が多く、B4/A3用紙サイズや大部数の印刷が必要になるケースも少なくありません。
テレワークが増えてきましたが、どこでどうやって印刷するかが課題になっている企業も多いようです。
[営業マン] 外出中、急に資料を持ってくるよう依頼される
広告・情報サービス業界では、クライアントから急に資料を持ってきてほしいとリクエストされることがあります。
そんなとき、外出先からいったんオフィスに戻って印刷していると、時間がかかりすぎて約束の時間に間に合わなくなってしまいます。
[在宅ワーカー] 自宅にプリンターがない
自宅にプリンターがないため、クライアントに紙で提出する必要があるときはわざわざ印刷のために出社。余計な移動時間とコストがかかります。
[在宅ワーカー] 家庭用プリンターは、業務用としては物足りない
家庭用のプリンターは、業務に不向きなケースがあります。
B4・A3サイズに対応していないこと、大量部数のプリントに時間がかかり過ぎることが主なケースですが、肝心なときに紙やインクが切れてしまって困る、かかった費用の精算があいまい、といった運用上の問題もあります。
セキュリティの観点から、自宅でのプリントを禁止している企業もあります。
そんなビジネスのお悩みを
コンビニの複合機で解決！
インターネットに登録したファイルをコンビニでプリントできる ネットワークプリント
ネットワークプリントサービスは、パソコンやスマートフォンから文書や画像を登録し、コンビニエンスストア店舗に設置されているシャープ製マルチコピー機からプリントできるサービスです。
クラウド上にデータを持ち、ログも管理されるので、セキュリティを担保しながら外出先でのプリントニーズにお応えします。
※2023年7月現在 店舗によっては、一部利用できないサービスもあります。詳細はお問い合わせください。
※店舗により、設置モデルは異なります。
各店舗でご利用いただけるプリント方法
| 店舗名 （50音順） |
文書 プリント |
はがき プリント |
シール紙 プリント |
|---|---|---|---|
| ファミリーマート | ○ | ○ | ○ |
| ポプラグループ | ○ | × | × |
| ローソン | ○ | ○ | ○ |
※一部のコンビニエンスストアでは、ご利用いただけないサービスがあります。詳細についてはこちらからご確認ください。
法人契約なら、さらに便利に。ネットワークプリント for Biz
-
全国30,000店舗のコンビニで
印刷可能 -
※2023年7月現在 店舗によっては、一部利用できないサービスもあります。詳細はお問い合わせください。
※店舗により、設置モデルは異なります。各店舗でご利用いただけるプリント方法
店舗名
（50音順）文書
プリントはがき
プリントシール紙
プリントファミリーマート ○ ○ ○ ポプラグループ ○ × × ローソン ○ ○ ○ ※一部のコンビニエンスストアでは、ご利用いただけないサービスがあります。詳細についてはこちらからご確認ください。
会社に戻らず、外出先で必要な書類が印刷できる
クラウドに登録されたファイルをコンビニのマルチコピー機で印刷できるので、全国どこにいても必要なデータをすぐ取り出すことができます。
顧客からの急な要請にも応えることができ、時間を効率的に使えます。 -
会社単位で1か月毎に
一括請求（後課金） -
何人がどれだけ印刷しても、会社単位で月々まとめてご請求
外出先や自宅のプリンターで印刷した際には会社に代金精算を依頼しなければなりませんが、ネットワークプリント for Bizなら印刷代金は会社単位でまとめて月単位でお支払い可能（後課金）。
利用のたびに領収書をもらい、経費処理する手間を軽減できます。管理者が月間のプリントの
利用限度金額を設定できる
枚数を気にせず印刷していると、プリントミスや不要な印刷など無駄使いしがちです。
ネットワークプリント for Bizなら、企業単位で印刷の限度額を設定でき、限度額に近づいたＩＤには通知メールが届きます。
限度額に達したIＤは利用停止する設定も可能。 -
データのセキュリティ対策
クラウド上にデータを登録し、IDとパスワードで管理。
関係者以外がデータを見ることはできません。 -
いつ・だれが・何を印刷したか、履歴を管理できる
社員ひとりひとりにアカウントを発行すれば、だれが・いつ・何を印刷したかログが残り、利用履歴を確認することができます。
パソコンやメディアでデータを持ち出す必要がない
社員各自でのデータ保有は、社外持ち出しの際の保存メディアの紛失・個人所有のパソコンに保存したまま等、情報漏洩のリスクが非常に高くなってしまいます。
ネットワークプリント for Bizを導入すれば、セキュリティで守られたクラウド上にデータを登録し、全国のコンビニのマルチコピー機から印刷できるようになります。データにアクセスする際、IDとパスワードで認証を行うので、関係者以外がデータを見たり印刷することはできません。クラウド上のデータ保存期間は、管理者がユーザー毎に設定することができ、保存期間を過ぎるとデータは削除されます。
マルチコピー機に記録されたデータも、印刷直後に消去されます。 -
テレワークの推進、
経費の削減が可能に -
経営者・管理職の方へ
ネットワークプリント for Bizを
導入して、
テレワークを拡大しませんか？例えば
ネットワークプリント for Bizを導入し、
50人の従業員のテレワーク（在宅勤務）が
実現できたとすると…
※印刷費用は含まれていません。
さらに、テレワークを推進すればこんなことも！！
公共交通機関などでの「三密」や「ウイルス感染リスク」の防止につながります。
さらに、拠点の統廃合によるコスト削減にもつながる可能性があります。
- ファイル容量と保存期間
-
1アカウントにつき200MBまで、最長20,000日まで保存できる
1アカウントごとにユーザー番号が付与され、1アカウントにつき合計200MBまでのファイルを最長20,000日保存できます。※
（但し、1ファイルあたりの上限ファイルサイズは10MB）
※法人契約でない場合は、最大合計60MBまでのファイルを1～30日間の保存（利用者が設定）となります。
管理者は登録されているユーザーアカウントを一覧で管理でき、アカウント別にファイルの保存期間を設定することができます。
（利用者はファイルの保存期間を設定することはできません。）
連携機能
-
クラウドサービス「Box」※と連携、らくらくファイル登録
ネットワークプリント for Box株式会社Box Japanが提供するクラウドサービス「Box」※の連携アプリを利用し、ファイルを直接ネットワークプリントへ登録することができます。
※「Box」は、各種データやコンテンツを一元管理できるクラウドサービスです。 -
Before
クラウドサービス「Box」にあるファイルを印刷したい場合、「Box」から一旦ファイルをダウンロードしたのち、改めてネットワークプリントにファイル登録する必要があります。
After
「ネットワークプリント for Box」を使えば、「Box」に保存した文書や画像などを、連携アプリ※でネットワークプリントに直接登録し、コンビニのマルチコピー機から印刷できます。
大切なデータを、パソコンやスマートフォンなどの端末にダウンロードやUSBメモリーに保存して持ち運んだりする必要がなくなるので、利便性の向上はもちろん、セキュリティリスクの低減にもなります。
※連携アプリは株式会社Box Japanのアプリギャラリーにて一般公開されており、アプリのご利用は無償。但し「Box」はプランにより費用がかかる場合がございます。
オプションサービス
-
コンビニでスキャン、安全なクラウドに保存
for Biz スキャンコンビニのマルチコピー機のスキャナ機能を利用し、書類をクラウド上にデータ保存してご利用いただけます。
※本サービスをご利用いただく場合は、別途ご契約が必要となります。 -
Before
コンビニで書類をスキャンするには、持参したUSBメモリーなどのメディアに保存する必要があります。
USBメモリーの利用を禁止している企業では、コンビニでスキャン機能は利用できず、会社の複合機でスキャンしているケースもあります。
After
オプションサービス「 for Bizスキャン 」※を利用すれば、書類は電子化されセキュアなクラウド上に保存。
保存したファイルは、パソコンやスマートフォンのWebブラウザからログインしてダウンロード・閲覧できます。
保存したファイルを指定して共有用のURLを発行できるので、テレワーク中でも社内で勤務するメンバーや取引先などとファイル共有することが可能です。
パスワード設定やダウンロード回数の上限設定もでき、セキュリティ面でも安心してお使いいただけます。
また、USBメモリーの紛失といった事故防止にもなります。
※本サービスをご利用いただく場合は、別途ご契約が必要となります。
※一部、本サービスがご利用頂けない店舗がございます。
ネットワークプリント for Bizの
概算費用(例)
ネットワークプリント for Biz にかかる費用
初年度
270,000円（税別）
初期登録料 198,000円（税別）年間使用料 72,000円（20アカウント・税別）
次年度
72,000円（税別）
年間使用料（20アカウント）※印刷費用は含まれていません。
ネットワークプリント for Biz
導入検討ガイド
ネットワークプリント for Biz についての詳しい説明や導入効果・料金などをわかりやすくまとめた資料をご用意しました。ぜひ、ダウンロードしてお使いください。
- 1.導入メリット
- 2.ネットワークプリントとは
- 3.ネットワークプリント for Bizとは
- 4.オプションサービス「 for Bizスキャン 」
- 5.導入効果の例（営業・スタッフ部門向け）
- 6.導入効果の例（経営者・管理職向け）
- 7.導入事例
- 8.導入いただくまでの流れ
- 9.料金
- 10.導入検討参考情報
- 11.関連サービスご紹介
-
お申し込み・お問い合わせ
※店舗で印刷料金のみお支払いいただきます。
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» COCORO OFFICE
テレワークや業務効率化を支援する機器・サービスを提供し、導入から運用までをワンストップでサポートします。
- 当サービスは下記のコンビニエンスストアでご利用いただけます（50音順、一部店舗を除く）。
お近くの店舗でご利用ください。
ファミリーマート、ポプラグループ、ローソン
※一部店舗ではご利用いただけないサービスがあります。 - iPhoneはアイホン株式会社の登録商標であり、Apple Inc.がライセンスに基づき使用しています。
- Androidは、Google LLCの商標または登録商標です。
- Microsoft, Excel, PowerPointの名称は、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。
- その他、会社名、製品名等の固有名詞は各社の商標または登録商標です。
