コンビニエンスストアを活用した法人向けプリントサービス ネットワークプリント
for Biz

Before

外勤者や在宅勤務者が社外にデータを持ち出す際は、パソコンやUSBメモリーなどにコピーしたり、自宅のプリンターで出力。 社内ネットワークのセキュリティー対策が十分であっても、私物のパソコンやUSBメモリーなどで社外に持ち出してしまえば、データは誰にでもアクセスできる環境に置かれることになり、落とす・置き忘れる・盗難に遭うなど、情報漏洩のリスクが高まります。

After

セキュリティで守られたクラウド上にデータを登録し、全国のコンビニのマルチコピー機から印刷できるようになります。 データにアクセスする際、IDとパスワードで認証を行うので、関係者以外がデータを見たり印刷することはできません。

クラウド上のデータ保存期間は、管理者がユーザー毎に設定することができ、保存期間を過ぎるとデータは削除されます。マルチコピー機に記録されたデータも、印刷直後に消去されます。

Before

社員それぞれが自分の判断でファイルを持ち出し、自宅や外出先でファイルを印刷。
いつ・だれが・何を印刷したかが把握しにくいため、なかなか管理ができません。

After

社員ひとりひとりにアカウントを発行すれば、だれが・いつ・何を印刷したかログが残り、利用履歴を確認することができます。

Before

社外で急に書類が必要になった場合、いったん会社に戻って印刷し、もう一度出かけなければなりません。
時間の無駄になるだけではなく、急ぎの場合は顧客の要求に対応しきれず、ビジネスチャンスを逃すことにもつながりかねません。

After

クラウドに登録されたファイルをコンビニのマルチコピー機で印刷できるので、全国どこにいても必要なデータをすぐ取り出すことができます。
顧客からの急な要請にも応えることができ、時間を効率的に使えます。

Before

外勤スタッフの多い職場では、スタッフそれぞれが別々に使った印刷代金を清算しなければならず、事務作業の負担が増えます。
また、自宅など遠隔地で勤務するスタッフが自宅のプリンターを使っていると、計算の根拠が不明確なため、清算しにくいという問題があります。

After

何人で何枚印刷しても、会社単位でまとめて月単位でお支払い（後課金）。
使用のたびに領収書をもらうなど、細かい手間も軽減できます。

Before

使用量を気にせずにプリンターを使っていると、プリントミスや必要ない多部数のプリントなどで、無駄なプリント費用がかさみがちです。

After

企業単位で限度額を設定でき、プリントの限度額に近づいたIDには通知メールが届きます。
また、プリントの限度額に達したIDを利用停止する設定も可能。